合思助力企业财务数智化，精准掌控出差费用统计

在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业实现可持续发展的关键要素。它不仅能够提升企业的管理效率，还能为企业的决策提供有力的数据支持，帮助企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的转型之路。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。

市场形势：数智浪潮下的财务转型新趋势

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力，提升从采购到付款的内部供应链能力成为当务之急，这也使得医疗企业对财务数字化的需求更为迫切。而对于业务高速发展的企业，如可孚医疗、医百科技等，财务数字化是实现降本增效、适应业务快速变化的关键。同时，行业竞争的加剧，也促使企业通过财务数智化提升管理效率和决策准确性，以增强自身的竞争力。出差费用统计作为企业财务的重要组成部分，也需要在这一转型浪潮中实现数智化管理，以提高统计的准确性和效率。

痛点分析：企业财务转型的绊脚石

在企业财务数字化转型的过程中，面临着诸多问题，这些问题如同绊脚石，阻碍着企业前进的步伐。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差，合规难度大，数据分散，信息滞后。出差费用统计在这样的环境下，往往需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。

集团型公司存在成本增效和预算管控等问题。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大。出差费用统计在缺乏统一管理的情况下，难以准确反映企业的实际支出情况，也给预算管控带来了很大的困难。

高端制造企业面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材新员工不了解差旅流程标准，报销流程慢，财务审核票据费力。出差费用统计在繁琐的报销流程中，容易出现延误和错误，影响企业的财务管理效率。

企业在费控管理方面也存在不足。李群自动化报销未能系统化，费控体验不及预期，费用粗放管理，核算难度大。出差费用统计缺乏有效的管控机制，容易导致费用超支，增加企业的成本。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，合思提出了一套全面的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，确保出差费用统计等财务数据的及时、准确传递。

合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，定制适合的费用管理、预算管控、合同管理等方案。在预算管控方面，强调事前、事中、事后的全程管控，将预算检验前置到提交环节，实现实时监控和预警，确保出差费用统计在预算范围内进行。

核心模块：数智化财务的有力支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，为企业的财务数智化提供了有力的支撑。

合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。同时，具备发票智能校验、预算管控等功能，能够有效提高出差费用统计的准确性和效率。员工在进行出差费用申请时，系统会自动根据预算和差标进行校验，确保费用合规。

合思商城聚合商旅、办公用品等资源，员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。这不仅方便了员工的出差消费，也使得出差费用统计更加便捷和准确。

合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解财务数据和经营状况，为决策提供数据支持。通过对出差费用统计数据的分析，企业可以了解出差费用的分布情况，优化出差安排，降低成本。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。这使得企业的出差费用统计数据能够与其他系统进行整合，为企业的整体财务管理提供更全面的数据支持。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更稳定的财务数智化解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、优质的服务，确保企业在使用合思的解决方案时遇到的问题能够得到及时解决，包括出差费用统计过程中出现的问题。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验，同时提高财务工作效率和合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，出差费用统计也更加自动化和智能化。

SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思的解决方案能够更好地适应企业的发展变化，满足企业不断增长的出差费用统计等财务管理需求。

成功案例：见证合思的卓越成效

众多企业选择合思的财务数智化解决方案后，取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差费用统计的效率和准确性也得到了极大的提高，企业能够更好地掌握出差费用的支出情况。

汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。出差费用统计在统一的系统中进行，更加准确和高效，为企业的预算管控和成本控制提供了有力支持。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。出差费用统计的及时性和准确性得到了显著改善，企业能够及时了解出差费用的使用情况，做出合理的决策。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。出差费用统计的频率和准确性得到了提高，企业能够更好地控制出差成本。

服务体系：全方位的保障

合思为客户提供全方位的服务体系，确保企业在使用解决方案的过程中得到有力的支持。

为客户提供项目实施服务，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，确保项目顺利上线。在项目实施过程中，合思的专业团队会对企业的出差费用统计等财务管理流程进行深入了解，为企业量身定制解决方案。

提供持续的技术支持和培训服务，帮助客户更好地使用合思的产品和系统，提升员工的操作技能和业务水平。员工能够熟练掌握合思的系统，准确进行出差费用统计等操作，提高工作效率。

建立完善的售后服务体系，及时响应客户的需求和问题，保障系统的稳定运行。无论企业在出差费用统计过程中遇到什么问题，都能及时得到合思的帮助。

根据客户的业务变化和发展需求，提供定制化的升级和优化服务，确保解决方案始终满足客户的实际需求。随着企业的发展，出差费用统计等财务管理需求也会发生变化，合思能够及时为企业提供相应的升级和优化服务。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。越来越多的企业选择合思，通过合思的产品和服务实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

如果您也想体验合思在出差费用统计等财务数智化管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。