在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证的数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。尽管电子凭证无纸化具有优化业务流程、改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”困境的优势，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，但现阶段仍存在一些问题。企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，加大政策宣传力度和提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。在这样的背景下，企业财务数字化转型变得十分必要且紧迫。而合思的企业费用管理工具，正是助力企业实现这一转型的得力助手。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的企业费用管理工具，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思平台：功能强大的财务利器
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差旅申请：开启便捷商务之旅
合思的企业费用管理工具具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的差旅手续而烦恼，只需在系统中轻松操作，就能完成差旅的各项准备工作。 -
发票采集：精准录入高效无忧
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还与银行账户进行对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了财务数据的准确性。 -
自动记账：智能分录减轻负担
自动记账功能让财务人员的工作变得更加轻松。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，该功能还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。 -
档案归档：全流程数字化闭环
合思平台的档案归档功能能够将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。它实现了财务档案不打印，构建了财务全流程数字化闭环，有效降低了成本，提高了效率。企业无需再为大量纸质档案的存储和管理而烦恼，只需在系统中即可轻松完成档案的管理工作。
合思VS传统管理：优势尽显
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电子凭证管理：实现数字化变革
在传统财务管理中，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的企业费用管理工具借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。企业可以告别繁琐的纸质凭证管理，实现电子凭证的高效处理和存储。 -
报销流程：无需报销高效协同
传统报销流程繁琐，大部分企业员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，还存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于工作。 -
会计档案管理：电子化高效低成本
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大、成本高、易损坏等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业可以轻松管理大量的会计档案，提高档案的利用价值。 -
成本管控：精细化决策更科学
传统财务管理难以实现精细化成本管控。而合思平台能够设定预算上限，防止超支情况发生。通过统计分析数据，它还能助力管理层进行科学决策、高效管控成本。例如，根据差旅数据优化人员安排、识别异常消费等。企业可以更好地控制成本，提高经济效益。
合思应用案例：见证实际成效
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零食品牌企业：降费增效实现业财融合
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合思的企业费用管理工具帮助该企业解决了财务管理中的难题，提升了企业的竞争力。 -
建设企业：缩短周期节约成本
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案为该企业带来了显著的效益提升。 -
数字阅读企业：数字化转型成效显著
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理工作量大且成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，该企业实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。合思的企业费用管理工具帮助该企业解决了数字化转型中的难题，推动了企业的发展。 -
教育服务企业：电子化档案管理成标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的电子化档案管理方案为该企业提供了高效、便捷的档案管理解决方案。
合思的企业费用管理工具在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它帮助企业解决了电子凭证管理和财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的有力助手。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思平台将进一步推动电子凭证数字化转型迈向全链无纸化，助力更多企业实现从传统手工到业财一体的转变，提升财务管理水平和企业竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思还将与众多合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业的数字化和绿色化协同转型贡献力量。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，符合企业在ESG时代的发展需求。
