解锁公司商旅服务新密码:合思助力企业降本增效

解锁公司商旅服务新密码:合思助力企业降本增效
自2022年底疫情退潮,商业世界逐渐复苏。2023年1 – 7月,企业差旅业务呈现出“井喷式”增长,飞机、酒店、火车、用车、用餐等领域热闹非凡。在这样的市场环境下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,成为企业商旅消费及费控市场的重要推动者。合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。

市场风云:2023企业商旅消费及费控市场洞察

2023年的企业商旅消费及费控市场,就像一片波澜壮阔的海洋,有着独特的现状和趋势。从交易量来看,2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比增加220.11%,环比(22年6月1日 – 22年12月31日)上涨95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。这组数据充分显示出市场的火热。

价格方面,2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且行业、区域之间增长不均衡,不同地区、不同行业的商旅消费价格波动差异较大。

从行业视角分析,疫情结束后,各行业增速差别明显。制造业、高新技术产业增速显著,展现出强大的发展活力;而生活服务业总体占比下降明显。随着生产、经营活动趋于稳定,商旅消费增速将逐渐回落。在当前经济环境下,降本增效压力会长期存在,企业持续过紧日子将成为常态。

痛点迷雾:企业商旅消费及费控难题剖析

在这片热闹的市场背后,企业在商旅消费及费控方面面临着诸多痛点。成本控制风险突出是一大难题。2023年1 – 7月,无论是同比还是环比,商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量。这表明在价格飙升的情况下,企业超标现象严重,成本控制难度加大。

效率问题也是企业的心头之痛。在费用管控场景中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比最高,达32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。繁琐的人工操作不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。

同时,企业在管控方面也存在不足。有24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花,不好判断」。在费用分析层面,企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。这些问题制约着企业的发展,让企业在商旅消费及费控方面陷入困境。

破局之钥:合思解决方案整体策略

面对企业的诸多痛点,合思提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的价值。

核心引擎:合思解决方案关键模块

合思解决方案的核心组成部分犹如强大的引擎,为企业的商旅消费及费控提供有力支持。在预算管控方面,2023年7月,合思平台数据统计发现:有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业,机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过多环节的预算管控,企业能够更好地控制成本。

消费标准控制也十分重要。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购(包括机票、酒店、火车、用餐、用车等)的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以有效避免超标消费,帮助企业节省开支。

数智化工具的应用也是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月,合思费控平台中,从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看,免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据,提升财务核算和记账效率。

独特魅力:合思市场竞争优势尽显

合思在市场中具有独特的竞争优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其发展提供了坚实保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,为员工提供更丰富的资源选择。接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。

成功典范:合思助力企业降本增效实例

合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效。某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从大量的人工操作中解放出来。

某连锁经营上市公司,合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。智慧商旅模式让企业的商旅管理更加高效,员工的出行体验也得到了极大提升。

某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这直接为企业节省了大量的费用。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。自动化流程让差旅补贴的发放更加准确、高效。

贴心守护:合思完善服务体系保障

合思为客户提供了全方位的服务保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更先进的解决方案。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,能够及时响应客户的需求,为客户提供本地化的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让客户无后顾之忧。

展望未来:合思引领企业前行之路

降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来,合思将继续助力企业在复杂多变的内外部环境下,实现降本增效、合规经营和低碳运营,创造更大的商业价值。

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captaincaptain
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