在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮也已过去，如今市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统，多依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在明显弊端，数据处理速度慢、准确性低，而且缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场反应迟缓。在这样的情况下，企业越来越意识到现金流和成本控制的重要性。从增量时代步入存量时代，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，注重各环节的增长效率与管理效能提升。
全流程覆盖：移动办公财务工具解锁连锁零售新可能
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，以移动办公财务工具赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该解决方案能够实现多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层来说，他们可以将更多精力投入到业务开展中。
在业财数据采集方面，移动办公财务工具表现出色。它能及时掌握业务动态，涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过数据赋能业务决策，实现费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，从而挖掘企业净利润。
核心功能亮点：移动办公财务工具的强大引擎
合思的移动办公财务工具具备一系列核心功能亮点。
数据采集方面，它可以整合业务数据（如供应链系统、收银系统、OA系统）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台），实现数据线上化。这使得企业能够更方便地获取和管理各类数据。
系统集成上，先做到“能看得到”，涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等业财系统的集成。通过这种集成，企业可以打破信息壁垒，实现数据的共享和流通。
在梳理数据逻辑方面，移动办公财务工具能够识别北极星指标，提供业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）。这有助于企业从不同角度分析数据，做出更准确的决策。
最后，数据可视化呈现也是其重要功能之一。通过数据中台、合思BI数据大屏，满足不同角色的看数需求，让数据更好地服务于人。
显著收益：移动办公财务工具带来的价值提升
众多企业使用合思的移动办公财务工具后，获得了显著的收益。
零食很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工有更多时间和精力投入业务。上线半年后，采购成本同比降低了30%。
极物思维集团使用合思系统后，在日常报销场景下，财务部门能够做到1小时付款，当天关账。仅用2.5个财务人力成本，就能覆盖100多家门店，每月提供门店税前利润报表，报表还可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年时间内，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品，释放了店长的事务性工作精力，让他们能够全情投入门店运营。报销到账速度提升了90%，95%以上的财务复核由系统自动化完成，商场（外部供应商）在线协作处理发票、审核对账单，系统留痕。
可孚医疗使用合思系统后，月均17000多笔费用，1500多个费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800多名报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900多家门店使财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
典型场景：移动办公财务工具的用武之地
合思的移动办公财务工具在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用。
在连锁门店业财管理场景中，涵盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节。
在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的移动办公财务工具将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况和费用统计情况，经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效。
客户成功案例：移动办公财务工具的实践见证
合思的移动办公财务工具在连锁零售业拥有众多成功案例。
鸣鸣很忙旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算，还通过合思付款·银企直联·自动记账实现了采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，达到了降本效果。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，使用合思费控·银企直联·合思档案，让店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程更高效。店长提报压力小，报销到款速度更快，区域经理投入管理成本低，更高效运作业务。引入合思系统后，实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，每月提供门店税前利润报表，为集团节省大量成本。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，财务团队承担经营分析工作，使用合思费控，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，规范了店长报销流程，释放了店长精力，提高了门店人效。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，缩短了单据时效和报表产出时效。
在连锁零售业面临诸多挑战的当下，合思的移动办公财务工具为企业提供了实现财务数智化转型的有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。财务数字化并非一蹴而就，合思能为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。合思在全国多个城市设有服务网络，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号二维码扫码关注合思，添加合思小助手。众多标杆客户的成功经验证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果你是连锁零售企业，不妨免费试用合思的移动办公财务工具，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润。
