在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在在线机票采购等各类费用管理方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，彻底告别了数据孤岛，全面革新了操作体验。下面，就让我们深入探寻这背后的故事。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验差，员工在进行在线机票采购等费用报销时，需要在不同系统间频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复不堪。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：破解动力源数字化难题
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，为在线机票采购等费用管理带来了全新的变革。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间自由流动，打破了数据流转的壁垒。在进行在线机票采购时，相关人员信息和订单数据能够及时准确地同步到费控系统，为后续的报销和管理提供了有力支持。 -
无需报销：创新模式提升效率
合思的无需报销模式是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公进行在线机票采购等消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接：开放接口赋能转型
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松实现与其他系统的集成，进一步拓展了系统的功能和应用范围。在在线机票采购方面，能够与相关的票务系统进行对接，获取更准确的信息和更便捷的服务。
显著成效：动力源开启财务数字化新时代
通过应用合思的解决方案，动力源在财务数字化方面取得了显著的成效。
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员工体验提升：报销不再繁琐
员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在进行在线机票采购时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，使用体验得到了极大的提升。 -
财务效率升级：成本节约人力解放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。 -
全程管控：决策更精准高效
合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在在线机票采购等费用管理方面，通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源对合思解决方案的肯定
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在在线机票采购等各个业务环节，合思解决方案都展现出了强大的适应性和创新性，得到了动力源的高度认可。
未来展望：携手合思深化数字化转型
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在在线机票采购等费用管理方面，将不断优化流程，拓展应用场景，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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