在企业的财务管理工作中，传统财务档案管理方式就像一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。在财务归档环节，纸质档案管理需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况难以避免，一旦遗失，查找起来就如同大海捞针，受限于时间和空间的限制，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极大，成本居高不下。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。企业的业务系统和财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物档案资料的存储占用了大量的物理空间，需要专门设置人员进行管理，成本高昂，而且实物档案损坏的情况时有发生，企业面临着较大的风险。面对这些痛点，企业急需一套先进的财务数智化解决方案，而发票智能匹配就是其中的关键环节。
合思档案：全方位财务数智化解决方案领航者
合思作为国内领先的财务数智化服务提供商，针对上述行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现发票智能匹配，自动采集档案数据，通过生成式接口连接NCC、U9、OA、CBS等各类异构系统，极大地释放了财务人员的精力。在发票智能匹配的基础上，凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则也可以进行可视化配置。
它提供电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能。支持文件传输、邮件短信、系统直联等方式，将原始凭证信息同步至档案服务，实现发票智能匹配后的高效处理。同时，通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，进一步优化发票智能匹配的效果。
合思档案核心功能亮点：发票智能匹配下的卓越优势
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在发票智能匹配的助力下，其全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，实现高效的发票智能匹配。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保发票智能匹配后的准确性和规范性。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了发票智能匹配数据的安全性和合规性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的发票智能匹配利用方式。
合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破不同系统间的数据壁垒，实现业财一体化数据融合，在发票智能匹配的基础上，为企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思档案用户收益：发票智能匹配带来的显著价值
自动化归档告别了重复性工作，在发票智能匹配的支持下，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案实现发票智能匹配后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
云南菜品牌连锁使用合思档案，通过发票智能匹配实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。
帆书使用合思档案后，在发票智能匹配的助力下，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
合思档案多场景应用：发票智能匹配的广泛实践
在财务审计场景中，合思档案支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，通过发票智能匹配提升审计效率。可实现档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效，满足便捷、高效的内外部审计需求。
在企业日常财务管理场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，发票智能匹配让报销告别复杂流程，不再费神，无纸化为业务发展带来便捷，提高了员工报销效率。
在档案存储与管理场景中，通过虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。发票智能匹配使得档案存储更加高效，减少了物理存储空间的占用，降低了存储成本。
在业财融合场景中，合思档案打破业务与财务系统的数据孤岛，通过发票智能匹配实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，提高总部和门店业财融合效率。
合思档案客户成功案例：发票智能匹配的有力见证
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现业务证据链完整，数据共享，一站式查阅。在发票智能匹配的作用下，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率。发票智能匹配让档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
中文天地出版传媒通过合思档案实现电子凭证采集、入账、归档等全流程管理。发票智能匹配助力财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，还实现了数据联合穿透和数字化审计，为智能财务管理搭建了重要的数据基础。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，在发票智能匹配的支持下，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现了可持续发展战略。
在当前企业追求高效、合规、低碳发展的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为企业提供专业、可靠的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过发票智能匹配实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也想体验发票智能匹配带来的财务数智化变革，开启财务数智化转型之旅，不妨现在就行动起来。拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在还有免费试用的机会，快来拥抱财务数智化新时代吧！
