在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上艰难前行,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。
动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高,操作体验差,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。集团性公司同样面临着成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。汉威科技集团支出散落多系统,预算与业务未有效链接,对公付款无法关联合同,发票检查真伪和入账处理工作困难重重。
高速发展的企业也有自己的难题,业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等问题亟待解决。派克新材每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长且审批慢,对公业务扩增导致财务压力剧增,作为保密单位对数据安全要求极高,多系统间信息不连贯。此外,企业在数字化转型中还存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。亿嘉和引入企业微信OA等软件后,各系统独立运转,形成信息孤岛,费控标准难以匹配业务需求,员工报销和财务审核归档工作效率低下。这些问题都严重制约了企业的发展,因此,企业急需一套完善的财务数字化解决方案。
合思:财务数智化领域的专业先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命愿景:为企业财务赋能
合思肩负着伟大的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效率地运作。而愿景则是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,帮助企业在财务领域实现数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。在这个过程中,授权审批管理是至关重要的一环,合思致力于通过先进的技术和完善的体系,优化授权审批管理流程,为企业的财务安全和高效运作保驾护航。
合思产品模块:功能多样全面覆盖
合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。它可以对不同类型的费用进行分类管控,确保费用支出合规合理,在授权审批管理方面,严格把控每一个环节,确保审批流程的严谨性和规范性。
合思商城提供聚合商旅、办公用品采购等服务。员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务,同时消费受申请单和差标管控,保证消费合规。在这个过程中,授权审批管理也贯穿始终,确保每一笔消费都经过合理的审批。
合思BI通过数据分析和报表展示,为企业管理者提供实时的财务数据和经营分析。帮助管理者及时了解企业的财务状况和业务运营情况,做出准确的决策。在授权审批管理方面,为审批决策提供数据支持,让审批更加科学合理。
银企直联实现了企业与银行系统的直接连接,支持财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高付款效率和数据准确性。在付款的授权审批管理上,保障资金的安全流转。
合思功能亮点:创新独特优势尽显
合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销颠覆性重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在整个过程中,授权审批管理实现了自动化和智能化,提高了审批效率和准确性。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,同时也优化了授权审批管理的流程。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在发票审批环节,加强了授权审批管理,确保发票的合规性。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率。在凭证生成的授权审批管理方面,确保凭证的生成符合企业的财务制度。
合思产品优势:对比凸显卓越价值
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
广泛连接能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。让企业的财务数据和业务数据实现无缝对接,在授权审批管理上,能够实现多系统数据的协同审批,提高审批的全面性和准确性。
敏捷灵活产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。满足企业多样化的财务管理需求,例如可根据企业的组织架构、费用类型、审批流程等进行灵活设置,在授权审批管理方面,能够适应不同企业的审批要求。
高效智能采用先进的技术和算法,实现费用的智能管控和自动化处理,提高工作效率和管理精度。如通过AI技术OCR自动识别发票信息,减少手工填单工作量;通过预算校验和预警机制,实现费用的事前管控。在授权审批管理上,实现智能审批和预警,提高审批效率和风险防控能力。
安全可靠拥有严格的安全保障体系,确保企业财务数据的安全和保密。在数据传输和存储过程中,采用加密技术和安全防护措施,防止数据泄露和丢失。在授权审批管理方面,保障审批信息的安全和保密。
目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、电商行业、金融行业等。无论是大型集团企业还是中小型企业,都能从合思的产品中受益。在授权审批管理方面,不同规模和行业的企业都能根据自身需求进行定制化的审批流程设置。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。满足企业在不同业务场景下的财务管理需求,在每一个应用场景中,授权审批管理都发挥着重要的作用,确保业务的合规性和财务的安全性。
成功案例:数据见证合思实力
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,授权审批管理的优化起到了关键作用,提高了审批效率,降低了企业成本。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望双方继续合作取得新的成功。授权审批管理在预算管控和付款审批等环节发挥了重要作用,确保了企业财务的合规性和高效性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来继续得到合思团队的协助。授权审批管理优化了报销和付款流程,提高了工作效率和财务管理水平。
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。授权审批管理在整个过程中保障了费用的合规性和数据的安全性。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明,合思产品具有显著的效果和优势,能够为企业带来实实在在的价值。尤其是在授权审批管理方面,合思通过先进的技术和完善的体系,优化了审批流程,提高了审批效率和准确性,保障了企业财务的安全和合规。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,提升财务管理水平,不妨选择合思作为合作伙伴。现在点击免费试用,体验合思产品的强大功能和卓越优势,让授权审批管理更加高效、安全、合规。