在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。与此同时，行业正从增量时代迈向存量时代，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售企业提供了有效的财务数智化解决方案，顺应了财务管理数字化趋势。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。
但在财务报销方面，鸣鸣很忙面临着诸多难题。首先，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。其次，门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发，经常出现发票丢失、抬头错误等现象；报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的补贴核算也存在问题，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在财务管理数字化趋势下，鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案来改善现状。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁高效业财融合模式
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，使他们能够释放更多时间和精力投入到业务中，顺应了财务管理数字化趋势。
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差旅无需报销：成本合理收缩与合规管控
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。具体包括移动端申请，让员工随时随地都能便捷地提交出差申请；费标差标自动校验，确保费用符合公司规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，避免人工计算的繁琐和错误；统一对账统一结算，提高财务工作效率；在线开票多账户独立核算，方便财务管理。 -
门店发票统一管理：减少人力投入与高效核算
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票，免贴票，节省了员工粘贴发票的时间；报销单免打印，减少了纸张浪费和打印成本；发票自动与单据关联，提高了发票管理的准确性和效率；收票后通过扫描仪识别，快速录入发票信息；发票袋二维码方便查询和管理；自动验真查重，有效避免了重复报销和虚假发票问题。 -
自动化精细核算：车补金额智能计算
在私车公用补贴核算方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理风险，满足了不同业务部门的需求，符合财务管理数字化趋势。
显著成果：合思助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，推动了企业在财务管理数字化趋势下的发展。
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敏捷付款与自动记账：加速业务数据洞察
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，能够快速匹配与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为企业进一步的业务数据洞察打好了基础，使企业能够及时掌握财务状况，做出更明智的决策。 -
采购流程优化：降本与精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率：提升企业运营效率
在合思解决方案的助力下，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地回笼资金，提高资金使用效率。 -
财务数字化：节约成本与指导业务
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这使得企业的财务管理更加科学、精准，能够为业务发展提供有力支持，符合财务管理数字化趋势的要求。
合思方案：连锁零售业财务数字化的必由之路
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，能赋能管理决策，挖出企业净利润。在财务管理数字化趋势下，财务数字化是连锁零售业实现精细化运营、应对市场挑战的必由之路。合思的解决方案能够帮助企业实现业财融合，提升运营效率和盈利能力。
合思在财务数智化服务领域拥有丰富的经验和强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有众多连锁零售业标杆客户。这些都证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，顺应财务管理数字化趋势，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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