在纸电混合的时代浪潮中，企业的会计档案管理正面临着前所未有的挑战。据统计，高达90%的企业深陷管理困境，各类难题层出不穷。
企业高管们忧心忡忡，纸质档案管理成本犹如无底洞，不仅花费巨大，还占据大量存储空间；而档案数据缺乏汇总整理，宛如一盘散沙，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了重重阻碍。
财务人员则被繁重的工作压得喘不过气来。档案数据堆积如山，整理工作如同一场漫长而枯燥的马拉松，需要手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都耗费大量时间和精力，热情在日复一日的繁琐中消磨殆尽。
业务人员也有自己的烦恼，出差、招待后的报销流程复杂得让人头疼，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间，效率低下。
与此同时，企业还承受着高额的显性成本，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求不断膨胀，宝贵的企业资源被大量浪费。
面对这些困境，合思档案应运而生，为企业提供了一套全方位的企业级发票解决方案。
合思档案：财务数智化领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）旗下的明星产品，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正做到了一站式解决企业财务难题。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求，提供优质的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：携手企业共创价值
企业的数智化转型是一场全方位的变革，不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的深刻转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值。
合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。通过数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
同时，合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。推动企业实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
多元功能：满足企业多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了企业的工作效率。
档案扩展解决方案则具有高度的灵活性，其可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业提供了更加便捷的档案管理方式。
费控系统关联税务系统、OA系统、资金系统等，业务系统具备共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，确保企业的档案管理流程更加顺畅。
数电票解决方案可实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，让企业在数电票管理方面更加得心应手。实物备查解决方案能对实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，提高了实物档案的管理效率。
创新亮点：保障数据真实安全
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，从源头保障归档数据真实、完整、安全、可用。
业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。检测结果可查阅、可追溯，确保业务数据的完整性。
纸质原文件混序归档是合思档案的又一创新之处，它随到随归、无需排序及组装，大大提高了工作效率。会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。
优势尽显：降本增效合规无忧
合思档案在降本增效方面表现卓越，能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现100%管理合规性。它帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，真正做到档案不打印。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
同时，合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的合规经营提供了有力保障。
精准定位：满足不同用户需求
合思档案的目标用户广泛，不同用户在使用过程中都能获得独特的价值。
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员在使用合思档案时，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
在数电票管理、纸电混合档案管理、档案合规性管理等场景下，企业都可以使用合思档案这一企业级发票解决方案来解决相关问题。
成功见证：客户好评铸就口碑
众多知名企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。
海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院使用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案作为一款优秀的企业级发票解决方案，为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能、创新的亮点和显著的优势，无疑是企业的优质之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思获取服务。众多知名企业的成功实践已经证明了合思档案的价值，企业应抓住数字化转型机遇，选择合思档案提升自身档案管理水平。现在就免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！
