在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务模式下的企业面临着诸多痛点与挑战。在项目资金管理方面,报销流程繁琐至极。员工需要手工提交申请,经过层层审核,仔细核对预算和费用标准。不仅要自行采购、个人垫资,事后还要人工提交报销单,严格控制费用合规。这一系列操作耗费了大量的时间和精力,让员工疲惫不堪。
企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,难以跨越。进、销项发票管理困难重重,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,使得项目资金管理犹如雾里看花,难以精准把控。
财务工作压力巨大,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难。进销项发票全生命周期管理复杂,消费、采购对账结算繁琐,凭证生成和报表分析依赖人工,还难以识别潜在风险。企业档案管理效率低下,需人工装订凭证并归档,占用大量场地和耗材,检索困难,无法实现业财一体和数据穿透联查,严重影响了项目资金管理的效率和准确性。
而合思的产品,犹如一把利剑,能够精准解决这些问题,为企业的项目资金管理带来全新的变革。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。作为一家科技公司,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在项目资金管理方面,合思凭借其广泛的布局和强大的研发能力,能够为企业提供更全面、更优质的服务。
使命愿景:让项目资金管理更高效
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业在项目资金管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥出更大的效用。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在项目资金管理中,通过这些先进的技术和理念,能够释放财务人员的双手,让他们将更多的精力投入到更有价值的工作中,助力企业实现业财融合。
合思还为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。在项目资金管理方面,能够让企业实时掌握资金动态,做出更精准的决策,从而提升企业的竞争力。
核心产品:为项目资金管理保驾护航
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合思费控:全链路智能管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在项目资金管理中,员工的差旅费用等各项开支能够得到全面、细致的管理。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保项目资金的合理使用。 -
合思商城:全场景智能差旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在项目资金管理中,企业可以通过合思商城进行采购等活动,以更优惠的价格获取所需资源,降低项目成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在项目资金管理中,能够高效管理与项目相关的各类财务档案,方便随时查阅和分析,为项目资金的决策提供有力支持。 -
收支管理:全场景覆盖
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它能解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。在项目资金管理中,能够清晰掌握项目的收付款情况,及时发现问题并进行调整,确保项目资金的正常流转。
功能亮点:创新驱动项目资金管理升级
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无需报销解决方案:高效精准
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在项目资金管理中,大大提高了报销效率,减少了人工错误,确保了资金的安全和合规。 -
合思商城特色功能:节约成本
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,让企业在采购过程中能够以合理的价格获取资源。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在项目资金管理中,能够有效降低项目的采购成本,提高资金的使用效率。 -
合思档案独特功能:助力低碳
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。还能实现零打印,助力双碳目标落地。在项目资金管理中,减少了档案管理的成本和资源消耗,提高了档案管理的效率。 -
合思BI:智能分析决策
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在项目资金管理中,能够为企业提供精准的数据分析,帮助企业做出更明智的决策。
显著优势:项目资金管理的不二之选
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无需报销解决方案优势
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在项目资金管理中,大大提高了工作效率,降低了成本,保障了资金的安全。 -
收支管理优势
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在项目资金管理中,能够更好地掌握资金的流向,提高资金的使用效率。 -
合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在项目资金管理中,提高了档案管理的效率,为资金决策提供了更便捷的支持。 -
合思商城优势
合思商城能帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目资金管理中,能够有效控制项目的差旅等成本,提高项目的盈利能力。
目标用户与应用场景:全方位满足项目资金管理需求
目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说,可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,在项目资金管理中做出更明智的选择。财务人员可极致释放财务压力,将更多的精力投入到项目资金的分析和规划中。员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,提高了工作积极性。
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,合思的产品都能够发挥重要作用,为项目资金管理提供全方位的支持。
成功案例:见证合思在项目资金管理中的卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在项目资金管理方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目资金管理中,有效控制了差旅成本,提高了资金的使用效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能实现高效管理。如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。在项目资金管理中,提高了档案管理的效率,为资金决策提供了有力支持。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,能解决企业在项目资金管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
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