差旅报销的最佳实践：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。这就导致管理方案难以完美嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标也难以达成。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。集团性公司汉威科技有着降低财务人力成本、提升财务作业效率等成本增效需求，但面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等痛点。高速发展的高端制造企业派克新材，因企业业务的快速发展，业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程长且审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全需求极高，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药，学术交流会频繁举办，参会员工差旅频繁，报销单据繁多，处理起来费时费力，人工线下处理容易出错，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控也颇具挑战，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有力的支持，成为差旅报销的最佳实践的引领者。

合思：财务数字化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的布局，为其提供优质的产品和服务奠定了坚实的基础。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，这无疑是差旅报销的最佳实践的有力证明。

合思使命愿景：助力企业财务腾飞

合思始终致力于通过财务数字化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。以客户为中心是合思不变的宗旨，它为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型中的重重难题，提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思推动企业财务数字化转型，打破数据孤岛，实现业财融合。让企业的财务数据更加准确、及时、有效，为企业的决策提供坚实有力的支持。并且，合思不断创新和优化产品与服务，以适应企业发展的多样化需求，努力成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，为企业在差旅报销等财务管理方面提供最佳实践。

合思产品模块：构建全面财务管理体系

合思费控是企业费用管理的得力助手，它支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。能够实现费用的申请、审批、报销等全流程管理，同时具备预算管控、发票智能校验等功能，为差旅报销等费用管理提供了高效的解决方案，是差旅报销的最佳实践的重要组成部分。

合思商城聚合了商旅、采购等资源，为企业提供一站式的消费平台。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，财务可以统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验，也简化了财务的工作流程，是差旅报销的最佳实践的体现。

合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供支持。例如费用分析、预算执行情况分析等，让企业管理者能够清晰地掌握企业的财务状况，为差旅报销等财务管理决策提供科学依据。

银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。这大大提高了企业资金支付的安全性和效率，在差旅报销的对公付款环节发挥着重要作用。

合思产品亮点：创新引领财务管理变革

无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，是差旅报销的最佳实践的创新之举。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅报销等业务的高效开展提供了保障。

发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，在差旅报销的发票处理环节发挥着关键作用。

多维管控自动执行解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，为差旅报销等费用的管控提供了有效手段。

合思产品优势：企业财务管理的坚强后盾

合思产品能够显著提高企业的工作效率。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技的财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提高效率方面的卓越表现，是差旅报销的最佳实践带来的显著成效。

合思产品加强了企业的管控能力。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅报销等财务管理提供了全面的管控保障。

对于保密单位的数据安全需求，合思也能提供可靠的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保企业数据的安全可靠，在差旅报销等涉及财务数据的环节让企业无后顾之忧。

合思产品具有广泛连接的优势，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如中亦科技合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为差旅报销等业务的协同开展提供了便利。

合思目标用户与场景：满足多元财务管理需求

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模和类型的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等。这充分说明合思产品具有广泛的适用性，能够为不同行业的企业提供差旅报销等财务管理的最佳实践。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面，满足了企业不同的财务管理需求。无论是员工的日常差旅报销，还是企业的整体预算管控，合思产品都能发挥重要作用。

使用部门涉及企业的各个部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等，为企业的全员财务管理提供支持。这意味着企业的每一位员工在进行差旅报销等财务活动时，都能感受到合思产品带来的便利和高效。

费用类型包括差旅费、招待费、办公费、车辆费、市场推广费、餐饮费、礼品费、项目类费用等多种类型的费用管理。合思产品能够对这些不同类型的费用进行精细化管理，为企业的财务管理提供全面的支持。

合思成功案例：真实见证产品实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，这充分体现了差旅报销的最佳实践在动力源的成功应用。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思项目团队在项目实施过程中表现出色，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，再次证明了合思产品在差旅报销等财务管理方面的卓越性能。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，这是差旅报销的最佳实践在派克新材的生动体现。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，充分展示了合思产品在医药企业差旅报销等财务管理方面的优势。

合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点和挑战，提高企业的财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大企业用户的认可和好评。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业进行财务数字化转型势在必行，选择合思将是企业迈向成功的重要一步。立即行动起来，选择合思的财务数字化产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在数字化时代中脱颖而出。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅报销的最佳实践带来的卓越体验！