在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，很多企业存在纸质一套、电子一套的情况，这不仅增加了管理成本，还需警惕合规风险。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业在财务管理方面的痛点日益凸显。
在从传统手工到业财一体的转型过程中，企业面临着诸多难题。例如，企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度极大。在这样的背景下，合思推出的审计合规财务工具显得尤为必要。
全维破局：合思财务数智化解决方案
合思作为行业的创新者，为解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的痛点，提供了一套全面的解决方案。合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够实现财务管理的高效、便捷和合规。
卓越领航：合思审计合规财务工具核心优势
合思的审计合规财务工具具有众多核心功能，这些功能不仅能够满足企业日常财务管理的需求，还具有相较于其他产品的独特优势。
合思具备强大的差旅管理功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，提高了报销效率。
发票采集功能是合思的一大亮点。该功能可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
合思的审计合规财务工具具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。对于新客户，合思提供免费试用，可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
实战见证：合思审计合规财务工具成功案例
合思的审计合规财务工具在不同企业的实际应用中取得了显著成效，下面我们来看看一些具体的成功案例。
某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
某业务建设覆盖面极广的企业，使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，财务人员人工成本节约了 50%。该企业真正实现了降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。同时，该方案助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中的成本浪费，节约了空间成本。在合规方面，发票 OCR 识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。该方案还具有先进特性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后大幅节约了物理存储空间和维护成本。
在国家政策大力推动电子凭证数字化转型的今天，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的审计合规财务工具能助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，合思产品在推动电子凭证全链无纸化方面具有显著优势。企业选择合思的审计合规财务工具，可降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思的审计合规财务工具已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。企业可以放心选择合思来解决财务管理中的痛点，提升财务管理水平。而且，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。企业不妨抓住这个机会，免费试用合思的审计合规财务工具，轻松开启财务管理数字化转型之旅。
