在零食连锁行业的版图上，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的征程中，业务问题也逐渐浮现，尤其是报销管理方面的困境，成为了进一步发展的阻碍，而合思的解决方案则如同及时雨，为其带来了新的转机。
鸣鸣很忙集团报销管理困局剖析
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门店标准化背后的报销隐痛
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙在快速扩张的同时，投入高人力高成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效提升了加盟商门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。可申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，体验感极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。 -
门店报销难题丛生
门店报销由总部财务负责，这一模式也带来了诸多问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用报销漏洞
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给报销管理带来了很大的挑战。
合思报销管理解决方案闪亮登场
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差旅报销：开启无需报销新模式
零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。
该方案实现了差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能。员工只需在移动端轻松操作，系统就能自动完成各项校验和计算，让差旅报销变得轻松又高效。 -
发票管理：高效收票核票新方法
合思为门店发票管理提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，还降低了出错率，让发票管理变得更加科学、便捷。 -
私车公用：自动化精细核算补贴
在私车公用方面，合思方案实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用报销中的漏洞。
合思报销管理解决方案实施步骤揭秘
- 系统内流程匹配：快速精准
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
鸣鸣很忙集团报销管理变革成果显著
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成本降低：采购成本同比降30%
据上线半年后的数据统计，合思解决方案让零食很忙的采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，为企业节省了大量的资金，提升了企业的盈利能力。 -
周转率提升：业务快速运转
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持，合思的报销管理解决方案为其提供了强大的助力。
鸣鸣很忙集团对合思报销管理解决方案高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的报销管理解决方案，正是助力鸣鸣很忙集团实现数字化转型，提升效率的关键因素。
行动号召：连锁零售企业的报销管理新选择
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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