在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重困难。
大量自研系统如同孤立的岛屿，难以整合，使得数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业，以及组织架构复杂、各主体流程繁复的集团性公司而言，问题更为突出。集团性公司有着强烈的成本增效需求，希望降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理发票的人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业也面临着业务成本管控难、报销流程长且审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。这些痛点严重阻碍了企业的发展，而合思为企业带来了有效的解决方案。
解决方案全景画卷
合思以其独特的视角和强大的实力，为企业的财务数字化痛点勾勒出一幅全面的解决方案蓝图。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个功能强大的财务服务枢纽，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会议及活动管理方面，它能够实现对相关费用的精准把控和高效管理。
合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步和集成。这就像打通了企业信息流通的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了数据互通和业务流程的优化。在会议及活动管理中，各个系统的数据能够实时共享，为活动的策划、执行和评估提供有力的数据支持。
同时，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这些功能如同企业财务精细化管理的利器，帮助企业实现降本增效。在会议及活动管理中，预算管控能够确保活动在预算范围内进行，避免费用超支；发票智能校验则能保证费用的合规性，减少财务风险。
核心功能闪耀亮点
合思的产品拥有众多关键功能，每一个都独具优势，在会议及活动管理中发挥着重要作用。
无需报销功能是合思的一大特色。在会议及活动管理中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大提高了会议及活动费用管理的效率，减轻了财务人员的负担。
系统连接能力强也是合思的显著优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在会议及活动管理中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，会议的报名信息、费用支出等数据能够在不同系统之间实时传递，方便活动组织者进行管理和决策。
发票智能校验功能为会议及活动管理的合规性提供了保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在处理会议及活动的大量发票时，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，确保财务数据的准确性。
银企直联功能则进一步提升了会议及活动管理的效率和准确性。实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款。这不仅大大提升了工作效率，还避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在会议及活动的费用结算中，能够及时准确地完成付款，保障活动的顺利进行。
用户收益显著提升
企业使用合思产品后，在会议及活动管理等方面能获得实实在在的收益和价值。
效率大幅提升是最直观的体现。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在会议及活动管理中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到活动的策划和执行中。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，这使得会议及活动的财务处理更加高效快捷。
合思帮助企业实现精细化管理和降本增效。通过预算管控前置，在会议及活动策划阶段就对费用进行严格把控，有效防止费用管控失控，加强对公业务管控，降低企业经营成本。在活动执行过程中，能够实时监控费用支出情况，及时调整预算，确保活动在成本范围内达到预期效果。
提升数据准确性和实时性也是合思带来的重要价值。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在会议及活动管理中，通过综合分析报表，能够及时发现活动中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。例如，根据参会人员的费用数据，分析活动的吸引力和成本效益，为后续活动的改进提供依据。
优化员工体验也是合思的一大优势。员工报销流程简化，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，提升了员工的幸福感和工作积极性。在会议及活动管理中，员工能够更加轻松地参与活动，提高了对活动的满意度。
典型场景广泛适用
合思产品在会议及活动管理等多个典型业务场景中都能发挥重要作用。
在商旅出行场景中，员工在出差参加会议或活动时，可以通过合思商城进行预订，享受免垫资、合规消费等便利。财务人员可以进行统一管理和结算，确保费用的合规性和透明度。例如，员工在预订酒店和机票时，系统会自动根据差标进行控制，避免超支。
销售费用管理场景中，对于会议及活动相关的销售费用，合思能够进行有效管控。包括预算控制、费用报销、成本核算等，确保销售费用的合理使用。在会议营销活动中，能够对活动的投入产出进行精准分析，提高销售费用的使用效率。
预算管控场景中，合思通过与第三方系统的对接，实现跨系统预算管理。在会议及活动的单据提交环节进行预算校验，防止费用超标。例如，在活动策划阶段，就能够根据预算对各项费用进行规划和控制，确保活动在预算范围内进行。
系统集成场景中，合思将企业内部的多个系统进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。在会议及活动管理中，各个系统的数据能够实时共享，提高了工作效率和管理水平。例如，会议的报名系统、财务系统和活动执行系统之间能够实现数据的无缝对接，方便活动组织者进行管理和协调。
客户成功案例见证
众多企业已经通过使用合思产品在会议及活动管理等方面取得了显著的成果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在会议及活动管理中，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得企业能够更加高效地组织和管理会议及活动，提升了企业的竞争力。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在会议及活动管理中，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这确保了会议及活动的费用支出更加合理、合规。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在会议及活动管理中，财务管理合规性得到提升，为企业的活动决策提供了更加准确的财务数据支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在会议及活动管理中，提高了费用报销的及时性和准确性，优化了企业的财务管理流程。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化转型中的难题，尤其是在会议及活动管理方面，提升企业的竞争力和管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为您提供全方位的支持和保障。立即联系我们，免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思陪伴您的企业迈向财务数字化的新征程。
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