电子文档审批管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数字化转型已宛如箭在弦上，不得不发，而财务数字化更是这场转型大潮中的关键一环。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思不仅是专精特新企业，更是资本青睐的对象，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：数字化转型下的财务需求新趋势

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化的渴望愈发迫切。税收征管的数字化、智能化，让企业财税合规的监管之网越收越紧，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。

在业务飞速发展的进程中，企业面临着管理效率提升、成本控制、数据决策等多方面的重重压力。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以跟上企业发展的高速列车，因此，通过财务数字化转型来实现降本增效和精细化管理，成为了企业的必然选择。

疫情的影响，如同催化剂一般，让企业更加深刻地认识到数字化转型的重要性。远程办公、线上审批等需求，促使企业加快了财务数字化的步伐，以提升内部协同效率和财务工作的灵活性。行业竞争的白热化，也迫使企业不断寻求创新的财务管理方式，通过财务数字化提升自身的核心竞争力，在激烈的市场竞争中站稳脚跟。电子文档审批管理在这样的背景下，成为了企业实现财务数字化转型的重要支撑。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

自研系统整合难题

许多企业为了满足自身发展的需求，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个自研系统。然而，这些系统就像一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的连接。整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让企业的财务管理陷入了困境。电子文档审批管理在这样的多系统环境下，难以实现高效流转。

成本增效困境

集团性公司面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等多方面的需求。但实际情况却是支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，成本增效困难重重。电子文档审批管理的低效，进一步加剧了这些问题。

报销流程冗长

高端制造企业的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。电子文档审批管理的不畅，导致报销流程成为了企业的痛点之一。

费用管控乏力

医药企业学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理易出错，要识别发票真伪、防止电子发票重复报销。费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。电子文档审批管理在费用管控方面的不足，让企业的财务管理面临着诸多挑战。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破企业内部各系统之间的数据孤岛，让数据实现互联互通和实时共享，就像为企业的财务管理搭建了一条高速公路，大大提高了企业的运营效率和管理水平。在电子文档审批管理方面，实现了文档在各个系统之间的高效流转。

运用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，为财务人员减轻了基础工作量，提高了财务工作的准确性和效率。电子文档审批管理也借助这些技术，实现了自动化和智能化。

合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合企业的财务数字化方案，满足企业的个性化需求。在电子文档审批管理方面，为企业打造专属的审批流程和规则。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控：精细管理费用全流程

合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖费用申请、审批、报销、预算管控等全流程。通过设置多种差旅标准和费用类型，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。审批流程透明化、线上化，提高了审批效率。与预算系统实时联动，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。电子文档审批管理在合思费控中得到了有效的应用，确保费用相关文档的高效审批。

合思商城：便捷消费与财务管理

合思商城提供丰富的商旅和办公用品采购资源，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子文档审批管理在商城消费流程中，保障了相关文档的准确审批和处理。

合思BI：数据驱动决策

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，通过实时生成各种费用分析报表，帮助企业管理层及时了解企业的经营数据和费用情况，为决策提供数据支持。可以按部门、项目、时间等多维度进行数据分析，发现费用异常波动和潜在问题，及时调整经营策略。电子文档审批管理中的数据也能通过合思BI进行深入分析，为优化审批流程提供依据。

银企直联：高效付款与数据掌控

银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。电子文档审批管理在银企直联环节，确保了付款相关文档的及时审批和准确处理。

竞争优势：合思的独特魅力

广泛连接的生态

合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，充分利用企业已有的数字化成果，避免重复建设和数据孤岛问题。在电子文档审批管理方面，能够实现文档在不同系统之间的无缝流转。

无需报销的解决方案

让员工真正感受到数字化便利，实现消费即合规，财务工作效率大幅提升。员工因公消费免垫资、免开票，减少了员工的报销负担；财务统一对账、自动生成凭证和归档，降低了财务人员的基础工作量。电子文档审批管理在无需报销的模式下，更加高效和便捷。

敏捷的服务响应

合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户的需求，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和稳定运行。电子文档审批管理的相关问题也能得到及时解决。

定制化开发能力

合思可以根据不同企业的特殊需求，提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在电子文档审批管理方面，为企业量身定制审批流程和规则。

成功案例：合思解决方案的实际成效

动力源：效率提升新高度

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子文档审批管理在动力源的应用中，让报销相关文档的审批更加高效。

汉威科技：财务核算新飞跃

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。电子文档审批管理在汉威科技的财务管理中，发挥了重要作用。

派克新材：报销流程大优化

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。电子文档审批管理在派克新材的报销流程中，实现了快速审批和准确处理。

江西中机：费控工作新变革

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。电子文档审批管理在江西中机的费控工作中，保障了流程的顺畅运行。

服务体系：合思的坚实保障

项目实施服务

合思的项目经理会全程参与项目实施，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等各个阶段，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，保证项目的顺利上线和稳定运行。在电子文档审批管理项目实施中，确保系统的顺利部署和使用。

技术支持服务

合思拥有专业的技术团队，为客户提供7×24小时的技术支持，及时解决客户在使用过程中遇到的技术问题。定期对系统进行维护和升级，保证系统的安全性和稳定性。电子文档审批管理系统的技术问题能够得到及时解决。

培训服务

合思为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、财务管理培训等，帮助客户的员工快速熟悉和掌握系统的使用方法，提高工作效率。电子文档审批管理的操作培训，让员工能够熟练运用系统进行文档审批。

定制化服务

根据客户的特殊需求，合思提供定制化的解决方案和服务。如为企业定制个性化的单据模板、审批流程、报表格式等，满足企业的个性化管理需求。在电子文档审批管理方面，为企业打造专属的审批方案。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务体系，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过与合思合作，企业能够提升财务管理水平，提高运营效率，增强核心竞争力。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。期待与更多企业携手合作，共同推动企业的数字化转型和发展。如果您想体验合思在电子文档审批管理方面的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。