在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。然而,庞大的业务规模背后,也隐藏着诸多挑战。幸运的是,鸣鸣很忙引入了合思的解决方案,成功实现了破局,取得了令人瞩目的成效。
合思的无需报销解决方案,宛如一场及时雨,解放了鸣鸣很忙巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程,全身心投入到业务拓展中。同时,财务数字化更是为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。零食很忙更是实现了业内领先的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就能完成从“供应商货到仓”到“门店端到消费者”的全流程。上线半年后,采购成本同比降低30%。如此卓越的成果,怎能不让人关注?
鸣鸣很忙:辉煌背后的挑战困局
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,凭借“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌在全国市场开疆拓土。但在业务飞速发展的同时,也面临着诸多难题。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说,门店标准化落地一直是个难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙也不例外,旗下超10000家门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。在传统模式下,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验差,也让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责,这又带来了新的问题。发票丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,鸣鸣很忙急需一套智能发票管理解决方案来化解难题。
合思方案:智能发票管理的破局利器
面对鸣鸣很忙的困境,合思为其量身定制了一套全方位的解决方案,其中智能发票管理是核心亮点。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列措施让员工的差旅报销变得简单高效,同时也为企业节约了成本。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码方便管理,自动验真查重。智能发票管理让发票处理流程变得更加高效、准确,大大减轻了财务人员的工作负担。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作。这些功能让企业的费用核算更加精细、透明,有效避免了费用漏洞。
合思付款·银企直联·自动记账。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。智能发票管理与企业的采购、付款流程紧密结合,实现了业财深度融合。
显著成效:智能发票管理带来的华丽蜕变
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙在各个方面都取得了显著成效,智能发票管理功不可没。
高频出差与报销人员得到了解放,他们能够将更多的时间和精力投入到业务中,报销体验得到了极大提升。企业实现了简单高效的业财融合模式,财务与业务之间的沟通更加顺畅,数据更加准确。
财务数字化为企业年节约成本5000万,这是一个惊人的数字。同时,可指导业务动作的财务报表让企业的运营更加科学合理,管理层能够根据财务数据做出更加明智的决策。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,这得益于智能发票管理带来的采购流程优化。采购成本在上线半年后同比降低30%,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。
高层反馈:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”智能发票管理作为数字化的重要组成部分,为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的支持。
未来展望:携手共进,持续发展
随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙在财务数智化方面还有进一步提升的空间。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,将继续为鸣鸣很忙提供更完善的解决方案,特别是在智能发票管理方面不断创新和优化。
双方可以在数据挖掘、业务创新等方面展开更深入的合作,进一步挖掘企业的净利润,实现共同成长和发展。智能发票管理将在未来的合作中发挥更加重要的作用,为鸣鸣很忙的持续发展保驾护航。
行动号召:借鉴成功经验,开启转型之旅
鸣鸣很忙的成功案例充分证明了合思的财务数智化解决方案在连锁零售业的有效性和实用性。智能发票管理作为其中的关键环节,为企业带来了显著的效益提升。
其他连锁零售企业可以抓住机遇,积极与合思合作,引入先进的解决方案,提升自身的运营效率和盈利能力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思致力于为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务,拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据不同企业的需求制定个性化的解决方案。
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