合思档案：开启数字化财务解决新篇章

在当今企业数字化转型的浪潮中，档案管理成为了不容忽视的关键环节。企业在数字化进程中，通过搭建 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，仍面临着纸质文件储存的难题，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化的重要前提。

2025 年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业不同层面的人员都面临着档案管理的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的问题；财务人员则需处理海量档案数据，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复；业务人员出差、招待后的报销流程也十分繁琐，需要留存并上交纸质票据。

好在国家政策为电子会计档案管理提供了支持，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。同时，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的数字化财务解决提供了有力的支持。

合思档案产品全景洞察

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位智慧的档案管家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一张庞大而精密的网络，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案是企业档案管理困境的破局者，它能为企业节约 70%的纸张成本，75%的整理成本，提升 90%的检索效率，还能 100%保证管理合规性。而且，它支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据的秒级查询，拥有强大的大数据解决方案，为企业的数字化财务解决提供了坚实的保障。

核心功能揭秘

• 智能采集：多元数据的精准捕获
  合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式进行数据采集，内部则借助 EAI 插件、API 接口等手段采集数据。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，例如支持 PNG、OFD、JPG、PDF、XML 等格式，还能与众多合作伙伴系统进行对接，为企业的数字化财务解决汇聚丰富的数据资源。

• 智能制档：高效精准的档案构建
  合思档案的智能制档功能可实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少 90%的人工匹配工作量。同时，通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业的数字化财务解决更加高效可靠。

• 档案管理：精细管控的智慧之钥
  在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，还能按照职能角色配置功能、操作权限等。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业的数字化财务解决提供了精细的管理手段。

• 档案应用：多维检索的便捷体验
  合思档案的档案应用功能为企业带来了便捷的查询体验。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业在数字化财务解决中能够快速获取所需信息。

合思档案与传统档案管理的差异剖析

传统档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；还面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

而合思档案则优势明显。它可实现会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。打破物理空间限制，企业人员可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为企业的数字化财务解决提供了全新的模式。

在数据处理和查询方面，传统档案管理效率低下，难以应对海量数据。合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，让企业的数字化财务解决更加高效。

在档案关联和证据链完整性方面，传统档案管理缺乏有效手段。合思档案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的数字化财务解决提供了有力的保障。

在档案调阅方面，传统档案管理存在局限性，难以满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，助力企业的数字化财务解决。

合思档案应用案例展示

• 某企业：降本增效的成功典范
  某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约了企业显性成本，为企业的数字化财务解决提供了成功的范例。

• 某集团型企业：合规高效的管理变革
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，推动了企业的数字化财务解决进程。

• 某企业：数据整合的新突破
  某企业存在低效的档案管理现状，如整理环节繁琐、档案管理痛点多等问题。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案精细化至元数据层级；跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本 30W + /年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，为企业的数字化财务解决带来了新的突破。

• 某教育集团：流程简化的创新实践
  某中国最大的 K12 民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集、存储、整理、利用环节均存在问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效包括以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的数字化财务解决提供了创新的实践经验。

合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，解决了企业在档案管理方面的诸多痛点，实现了显著的降本增效，让数据“活起来”，资源重组实现企业效益最大化。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将持续迭代和创新，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思档案将借助合思的强大资源和服务网络，为更多企业提供支持，推动电子会计档案管理的普及和发展。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断提升自身的技术能力和服务水平，适应市场的变化和企业的需求，在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，帮助企业实现全面数字化。如果您想亲身体验合思档案为企业数字化财务解决带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。