在当今的商业环境中，企业的发展面临着诸多挑战。自2023年疫情退潮后，商旅消费迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量尚未恢复到2019年疫情前的峰值水平，商务消费价格和成本却在不断上升。企业普遍在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，这反映出企业在超标管控层面的压力巨大。差旅业务分析报告指出，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
面对企业在费控及差旅管理方面的诸多痛点，合思提供了全面的解决方案。差旅业务分析报告显示，合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思全景服务蓝图
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。差旅业务分析报告表明，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过提供数字化手段，合思帮助企业解决费控及差旅管理中的各种问题，实现成本控制和效率提升。
核心功能亮点闪耀
- 精准预算管控：差旅业务分析报告指出，合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
- 智能消费标准控制：在2023年1 – 7月于合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。差旅业务分析报告显示，这一功能有效避免了超标准消费的情况发生。
- 合思商城资源盛宴：合思商城为企业提供了丰富的资源和优惠策略。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。此外，合思还推出了“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获得奖励金和消费红包。差旅业务分析报告显示，这一政策有效降低了企业的差旅成本。
- 流程自动化革新：合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审、补贴审核和发放的全流程自动化。差旅业务分析报告表明，这一功能大大提高了企业的工作效率。
企业用户收益显著
- 降本增效成果斐然：差旅业务分析报告显示，合思商城的“合力省”政策成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。流程自动化也带来了诸多好处，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
- 提升效率立竿见影：员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，节省了大量的时间和精力。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付环节的效率。差旅业务分析报告指出，这些举措让企业的运营更加高效。
- 合规管控坚实有力：合思平台能够有效识别发票合规风险，减少违规发票的情况发生。系统自动生成记账凭证，提高了财务核算和记账效率，确保了财务数据的准确性和合规性。差旅业务分析报告显示，这为企业的合规运营提供了有力保障。
- 数据洞察精准导航：合思BI可以对沉淀的数据进行深入分析。企业可以通过“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。差旅业务分析报告表明，这有助于企业做出更加科学的决策。
典型场景应用广泛
- 员工出差无忧：在企业员工出差场景中，无论是长期出差、多目的地经转还是偏远地区出差，合思商城都能提供丰富的资源选择。它可以解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行及发票开具等问题，员工还可免垫资消费，提高了出差体验。差旅业务分析报告显示，这让员工能够更加专注于工作。
- 财务核算轻松：在企业财务核算场景中，原TMC出具的台账单往往不满足财务核算要求，需要二次人工整理。而合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，对账效率大大提升，财务人员可节省大量时间和精力。差旅业务分析报告指出，这减轻了财务人员的工作负担。
- 差旅标准管控有效：在企业差旅标准管控场景中，疫情放开后酒店价格上涨，企业面临差标调整难题。合思商城的“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，让员工主动节约，降低了差旅成本。差旅业务分析报告显示，这一政策平衡了企业成本和员工需求。
- 差旅补贴管理规范：在企业差旅补贴管理场景中，通过合思自动化流程引擎，可自由定义差旅补贴计算规则和流程，实现补贴自动计算和送审，有效规避了员工虚填、错填问题，提高了员工和财务的体验。差旅业务分析报告表明，这让差旅补贴管理更加规范。
客户成功案例见证
- L4级无需报销上市公司蜕变：某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。差旅业务分析报告显示，合思为该企业带来了显著的改变。
- 连锁经营上市公司焕新：某连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅业务分析报告表明，合思提升了该企业的运营效率和员工满意度。
- “合力省”案例成效：某企业在疫情放开后酒店价格上涨的情况下，面临差标和成本难题。实施合思商城的“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予高度评价。差旅业务分析报告显示，“合力省”政策为企业节省了成本。
- 流程自动化案例升级：通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化管理，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务反馈体验显著提高。差旅业务分析报告表明，流程自动化为企业带来了高效的体验。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务保障，值得企业信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅业务分析报告显示，合思的解决方案已经得到了众多企业的认可。
现在，您也可以加入我们的行列。您可以免费在线体验合思的产品和服务，感受其便捷和高效。咨询热线400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。抓住数字化转型的机遇，选择合思的费控及差旅管理解决方案，为企业的发展注入新动力，开启免费试用之旅，让企业在差旅管理和费用控制方面迈向新的高度。
