在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。传统会计档案管理模式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
企业高管们为纸质档案管理的高成本和大占地问题忧心忡忡。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的管理成本，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各地的珍珠，难以串成一条有价值的项链，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中。海量的档案数据，让他们花费大量时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥乏味，如同陷入了一个无尽的迷宫，工作热情逐渐消磨殆尽。
业务人员在报销环节也备受困扰。出差、招待后的纸质票据留存上交流程繁琐，耗费大量时间，仿佛在进行一场漫长而复杂的接力赛，效率低下。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，如同脱缰的野马，难以驾驭。
面对这些痛点，企业急需一种高效、智能的解决方案。合思档案作为北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业的财务管理云服务带来了新的曙光。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。它基于广泛连接的生态，构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务管理云服务体系。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，就像一个强大的财务管家，将企业的财务档案管理得井井有条。
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。业务流转贯穿财务入账、档案采集、制档、管理和利用等环节，让企业的财务管理云服务更加高效、便捷。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案肩负着帮助企业解决档案管理问题，实现数字化转型和降本增效的使命。它致力于管理与服务的融合，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
在财务管理云服务领域，合思档案秉承以客户为中心的服务理念，深入了解企业不同场景下的档案管理需求。通过提供个性化的解决方案，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。
该平台助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现决策的数智化。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业实现绿色低碳运营。
功能模块：全面专业的财务管理云服务
合思档案拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务管理云服务提供了全方位的支持。
大数据解决方案是合思档案的核心竞争力之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，让企业在财务管理云服务中能够快速获取所需信息。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。无论企业的档案类型多么复杂，都能实现高效管理，为企业的财务管理云服务提供了更大的灵活性。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一个严谨的法官，保障财务合规，让企业在财务管理云服务中更加安心。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业的员工能够快速、便捷地获取所需档案信息，提高工作效率。
功能亮点：创新驱动的财务管理云服务
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件和业务关系展开检测。就像一个严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务管理云服务提供了可靠的数据保障。
具备规则引擎，可实现会计档案关联规则可视化配置。自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量，让企业的财务管理云服务更加智能化。
支持字段映射，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询分析，为企业的财务管理云服务提供了更深入的数据分析能力。
自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化。降低了企业档案存储成本，让企业的财务管理云服务更加经济高效。
产品优势：值得信赖的财务管理云服务
合思档案具有显著的产品优势。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理满足相关法规和标准。获得了多项认证，如国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，为企业的财务管理云服务提供了可靠的合规保障。
具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。它就像一个强大的连接器，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的财务管理云服务提供了更全面的数据支持。
能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。实现自动组装、归档，让企业的财务管理云服务更加高效、准确。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力。且能及时应对变化，稳定迭代，为企业的财务管理云服务提供了持续的技术支持。
目标用户与应用场景：精准定位的财务管理云服务
合思档案的目标用户群体广泛，不同用户在不同场景下都能享受到其带来的价值。
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。在企业的战略决策中，合思档案的财务管理云服务能够提供有力的数据支持。
归档员/财务人员使用该平台可提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。在日常的财务工作中，合思档案的财务管理云服务能够让他们的工作更加轻松、高效。
外部审计人员可借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。在审计工作中，合思档案的财务管理云服务能够提高审计效率，降低沟通成本。
其应用场景涵盖企业日常的档案管理、财务核算、审计工作以及企业数智化转型等方面。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案的财务管理云服务中找到适合自己的解决方案。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业已经通过合思档案实现了财务管理的变革。
海亮教育使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进。在财务管理云服务的支持下，海亮教育的财务管理更加高效、便捷。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，解决了多地连锁门店档案管理难题。合思档案的财务管理云服务为徐福记的全国化布局提供了有力的支持。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，显著减少了打印存储成本。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。在财务管理云服务的保障下，中交水规院的财务管理更加绿色、合规。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效。合思档案的财务管理云服务为金牌橱柜的精细化管理提供了有力的工具。
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的技术和卓越的服务，为企业的财务管理云服务带来了全新的体验。它能够帮助企业解决传统档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其提供的领先单套制解决方案和六大场景解决方案，满足了企业不同场景下的档案管理需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的有效性和可靠性。
在数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思档案，开启财务管理云服务的数字化转型之旅！
