费用管理智能系统:开启企业财务数字化转型新征程

费用管理智能系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。从“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,到进、销项发票的有效管理,再到数电票时代对公业务的处理,每一个环节都考验着企业的财务管理能力。

传统的报销流程繁琐复杂,员工需要手工提交申请、经历漫长的审核和报销过程,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。而企业财务档案管理效率低下,装订、存储成本高,检索困难,难以实现业财一体和数据安全合规。在财务收支分析和决策方面,企业也缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的管理成本。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命愿景:助力企业财务腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。以连接为核心,合思实现业财融合,帮助企业释放员工的创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思所倡导的“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”理念,正是其使命与愿景的生动体现。

合思产品模块:功能强大满足多样需求

合思费控:全链路费用管理专家

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过合思费控,企业可以实现对费用的全流程管控,提高费用管理的效率和合规性。

合思商城:全场景智能差旅新体验

合思商城是全场景智能差旅管理平台,提供商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。

合思档案:领先电子会计档案管理

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。其“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。

合思付款:连接型采购管理新利器

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过合思付款,企业可以实现采购流程的数字化管理,提高付款效率和准确性。

合思产品亮点:创新功能引领行业潮流

无需报销解决方案:智能高效合规

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了报销效率,降低了合规风险。

合思商城特色:节约成本激励创新

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这种创新的模式不仅为企业节约了成本,还激发了员工的节约意识和创新精神。

合思档案优势:高效管理海量数据

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这一功能大大提高了档案管理的效率,降低了管理成本。

合思BI功能:精准分析辅助决策

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。通过合思BI,企业可以实现精准的财务分析,为决策提供有力支持。

合思优势凸显:超越同类产品之选

与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在付款和收款方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用。在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。此外,合思连接广泛的第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。

目标用户与场景:广泛适用助力发展

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员能极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

成功案例见证:实力赢得客户信赖

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。

费用管理智能系统:开启财务数字化转型之旅

费用管理智能系统是企业财务数字化转型的关键工具。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,合思值得企业信赖。

选择合思的费用管理智能系统,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现业财融合,提升企业竞争力。如果您想进一步了解合思的费用管理智能系统,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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