在当今企业运营中，费用支出管理和财务数字化转型面临诸多痛点。费用支出虽在企业总支出中占比不高，但它贯穿于企业的方方面面，涉及每一位员工。费用报销处理繁琐，不仅耗费大量人力和时间，还严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比显著提升，种类繁多、发生频繁且合规性差，费用支出管理成为企业发展的一大难题。
过去，受粗放型经济增长模式影响，许多中国企业业务流程缺乏规范和标准，财务与业务部门沟通不畅，诉求不一致。这种财务与业务环节的脱节，成为现阶段财务从信息化向智能化升级的主要障碍。同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管日益严格，企业迫切需要建立完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。此外，疫情推动了中国工业的发展和产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性，企业财务数字化转型势在必行。而合思的解决方案，正是应对这些痛点的有效利器。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在报销制度建设方面，合思的解决方案为企业提供了坚实的基础，助力企业构建更加科学合理的报销制度。
合思解决方案核心功能亮点解析
-
费控管理平台：分级提升报销制度建设水平
合思的费控管理平台具有强大的分级能力，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销，能够满足不同企业在不同发展阶段的报销制度建设需求。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，打通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，企业消费环节也被纳入费控管理，可实时调整预算、供应商及费用标准。在L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的报销制度建设提供了更高级的管理模式。 -
中台：整合数据驱动报销制度建设升级
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过中台的整合作用，企业在报销制度建设中能够更好地利用数据，实现更加科学的决策和管理。 -
数据赋能：全方位优化报销制度建设
合思助力企业实现数据赋能财务数字化转型，通过自动化执行对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；优化流程，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；进行风险控制，保障企业财务人员和业务人员的利益；实现经营预测，为企业管理者提供支持。在报销制度建设中，数据赋能能够让企业的报销流程更加高效、合规，提升企业的整体管理水平。 -
未来扩展：持续完善报销制度建设能力
合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。包括扩展多场景下的报销及企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。这将为企业的报销制度建设带来更多的可能性，使其能够适应不断变化的市场环境和企业发展需求。
企业选择合思方案的丰厚收益
-
降本增效：优化报销制度建设流程
企业使用合思的解决方案，可以通过费控管理平台优化费用支出管理流程，减少人工成本和时间成本。避免电子发票的重复打印、重复报销等问题，降低财税风险，提高运营效率。在报销制度建设方面，更加科学合理的流程设计能够让企业的报销工作更加高效，节省大量的资源。 -
合规经营：满足报销制度建设合规要求
合思的解决方案能够帮助企业满足国家财税新政的要求，如金税四期的以数治税和电子发票的全面推广。确保企业税务会计和费用会计业务流程规范，避免虚开发票等违规行为被稽查。在报销制度建设中，合规性是至关重要的，合思的方案为企业提供了有力的保障。 -
低碳运营：推动报销制度建设绿色发展
选择合思的解决方案，企业可以加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在报销制度建设中，数字化的报销流程能够减少纸质单据的使用，实现绿色办公。 -
提升决策水平：增强报销制度建设科学性
通过中台整合财务与经营数据，合思为企业提供实时、准确的数据分析和决策支持，帮助企业管理者更好地制定战略和规划。在报销制度建设中，数据的支持能够让企业更加科学地制定报销政策，提升企业的管理决策水平。
合思解决方案适用典型场景剖析
-
医药行业：满足合规需求提升报销制度建设效率
医药企业资金回流困难、研发和销售费用高，传统报销流程效率低下，且面临严格的行业合规要求。合思的解决方案可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在报销制度建设方面，能够帮助医药企业建立更加合规、高效的报销制度。 -
软件行业：适应业务形态完善报销制度建设
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，关注人员、费用类型和收益滞后性等问题。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在报销制度建设中，能够满足软件行业的特殊需求，完善报销制度。 -
连锁经营行业：实现业财统一强化报销制度建设
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思能实现业财统一，对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。在报销制度建设方面，能够帮助连锁经营企业建立更加统一、高效的报销制度。
合思客户成功案例展示
-
中国某知名制药公司：定制方案优化报销制度建设
易快报（合思）为该制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在报销制度建设方面，为制药企业提供了可借鉴的成功经验。 -
中国某上市软件服务公司：定制费控功能完善报销制度建设
易快报为该软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在报销制度建设方面，满足了软件行业的特殊需求。 -
中国某知名连锁餐饮品牌：统一支付管理加强报销制度建设
易快报为该连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在报销制度建设方面，为连锁经营企业提供了有效的解决方案。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在报销制度建设中不可或缺。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业应对行业痛点，实现降本、提效与创收。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，其解决方案已经得到7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可。
选择合思，企业能够借助其先进的技术和丰富的行业经验，加速财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，在市场竞争中占据优势地位。立即行动，与合思合作，开启企业财务数字化的新征程，实现企业的可持续发展。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在报销制度建设方面的强大功能和优势。
