在当今数字化时代,企业数字化转型的浪潮势不可挡。然而,众多企业在这场转型中面临着诸多财务数字化的挑战。多系统林立犹如一道道无形的屏障,导致数据孤岛现象严重,使得企业内部的数据难以流通和共享;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,费用超支问题时有发生;报销流程繁琐复杂,如同一条条缠绕的丝线,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
财务数智化解决方案全景概览
合思的财务数智化解决方案犹如一幅精心绘制的画卷,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务服务。其核心思路基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在打破数据孤岛方面,合思通过系统集成,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了数据的互通和业务流程的无缝对接。这使得企业内部的数据能够自由流动,就像血液在人体中循环一样顺畅。
针对企业的费用预算审核难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,如同一位严格的守门员,有效防止了费用管控失控。同时,合思提供灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,通过创建项目台账,关联项目,实现了业务数据的实时追溯和统计分析,为费用预算审核提供了有力的数据支持。
合思产品核心功能与独特优势
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无需报销:开启数字化便捷之旅
合思的无需报销功能,为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一个高效的财务机器人,大大提高了工作效率,也让费用预算审核更加精准。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就好比搭建了一条条高速的数据通道,让信息能够快速准确地传递,为费用预算审核提供了及时、准确的数据。 -
智能校验:保障发票真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一个火眼金睛的发票卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为费用预算审核提供了可靠的发票依据。 -
银企直联:提升付款效率与准确性
合思的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为费用预算审核提供了清晰的资金流向。
多行业应用案例见证实效
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动力源:效率革新的典范
北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用预算审核方面,通过系统的集成和数据的互通,审核更加高效准确,有效控制了费用支出。 -
汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在费用预算审核中,预算的前置检验让每一笔费用都在合理范围内,提高了审核的质量。 -
派克新材:高效报销的先锋
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。费用预算审核在高效的报销流程中更加顺畅,能够及时发现和处理费用异常情况。 -
江西中机:费控优化的榜样
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在费用预算审核上,线上化流转让审核过程更加透明、规范,提高了审核的公正性和准确性。
在当前经济环境下,众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种难题,特别是在费用预算审核方面具有显著优势。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出,提升财务效率,加强费用管控,实现业财融合,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。合思将以专业的技术和优质的服务,为你的企业量身定制财务数字化解决方案,陪伴你一起开启财务数字化转型的新征程,让有限更有效。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其在费用预算审核等方面的卓越表现。
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