在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例,其先后自建多个系统,但整体流程繁杂,系统间壁垒森严。多系统操作不仅体验不佳,手工录入也难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后,极大地影响了财务管理的效率。
企业的报销流程同样存在诸多弊端。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率也十分低下。多级审批周期漫长且进度不透明,财务人员审核票据更是费力,项目费用统计滞后,核算困难重重。
集团型公司在财务数字化方面的需求也难以得到满足。汉威科技集团就面临着成本增效的难题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,给财务管理带来了极大的压力。
企业的费用管控也成为了一大难题。泽璟制药学术交流会频繁举办,报销时产生大量单据,处理起来费时费力。人工线下处理容易出错,费用标准难以落地,额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。
面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,以其卓越的财务数字化产品,为企业提供了破局之道。
合思财务数字化产品简介:科技赋能财务革新
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命愿景:助力企业财务转型腾飞
合思致力于通过财务数字化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。公司的愿景是为企业提供全方位、高效、便捷的财务数智化解决方案,打破系统壁垒,实现数据互通,提升企业财务管理效率和决策的准确性,推动企业业财融合发展。
合思产品模块功能:打造智能财务生态
合思的产品拥有多个强大的模块,为企业财务管理提供了全面的支持。
– 合思费控模块
支持多种费用类型管理,如差旅费、招待费、办公费等,实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。该模块提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,大大提高了报销效率和财务合规性,实现了票据输入便捷化。
– 合思商城模块
集成众多供应商资源,为员工提供因公消费的一站式购物平台,支持机票、酒店、火车票等预订。员工无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,在消费环节也保障了票据输入便捷化。
– 合思BI模块
提供多维度的报表分析功能,实时展示企业费用情况、预算执行情况等,为管理者提供决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略。通过对各类数据的整合分析,也方便了与票据相关数据的处理和展示,实现票据输入便捷化。
– 银企直联模块
实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高付款效率和数据准确性。在付款相关的票据处理上,也体现了票据输入便捷化。
合思产品功能亮点与创新:引领财务变革潮流
合思的产品具有诸多功能亮点与创新,为企业带来了全新的财务管理体验。
– 无需报销解决方案
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性重塑商旅出行流程,极大地提升了票据输入便捷化程度。
– 系统集成能力
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,在数据对接和流转过程中,保证了票据输入的便捷化。
– 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,进一步实现了票据输入便捷化。
– 灵活的预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,将预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控。在预算管理过程中,对票据的关联和管控也体现了票据输入便捷化。
合思产品优势:铸就卓越财务保障
合思产品具有多方面的优势,为企业提供了可靠的财务数字化解决方案。
– 广泛的生态连接
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,避免企业陷入多系统操作的困境,在系统集成中确保了票据输入便捷化。
– 敏捷的模式创新
采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品功能和服务,以适应企业不断变化的业务需求和财务数字化转型的趋势。这种创新能力也体现在对票据输入便捷化的持续优化上。
– 专业的服务团队
拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。专业团队在保障系统稳定运行的同时,也保障了票据输入便捷化的顺利实现。
– 丰富的行业经验
服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。不同行业的票据处理需求都能得到满足,实现了票据输入便捷化。
合思产品目标用户与应用场景:满足多元财务需求
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药行业、科技企业、电商企业、连锁经营企业等不同行业的企业,以及政府机构、非营利组织等。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面,能够满足企业在财务管理各个环节的需求,在各个场景中都能实现票据输入便捷化。
合思产品成功案例与客户评价:实力见证卓越成效
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,并获得了客户的高度评价。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在整个过程中也充分体现了票据输入便捷化带来的优势。
– 汉威科技集团
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,其中票据输入便捷化也为财务效率提升做出了贡献。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,票据输入便捷化是实现这些提升的重要因素之一。
– 亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,票据输入便捷化贯穿其中。
合思凭借其专业的产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思,企业可以获得全方位的财务数智化解决方案,打破系统壁垒,实现数据互通,提升财务管理效率和决策的准确性,推动业财融合发展。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
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