在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思报销系统集成方案后，取得了显著的核心成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。动力源还通过合思的方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了多系统林立导致的数据孤岛问题，让企业财务数字化管理迈向了新的台阶。下面，就让我们一起深入了解这背后的故事。
动力源困境：传统财务模式的痛点枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐显现，实际效果与预期差距较大。
到了2021年与合思合作前，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换；财务人员则要将报销数据手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。在这样的情况下，引入一套高效的报销系统集成方案显得尤为迫切。
合思方案：打破壁垒重塑财务新生态
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制了一套全面的报销系统集成方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛。
在商旅出行流程方面，合思推出的无需报销模式具有颠覆性。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了流程，提高了效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思费控为动力源提供了涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位的应用场景解决方案。从员工的日常报销到企业的财务管理，合思的方案都能提供有力支持。
显著成效：效率提升与管理升级双丰收
北京动力源科技股份有限公司应用合思报销系统集成方案后，取得了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源认可合思在解决多系统集成和数据互通问题上的能力，使得企业财务数字化管理更加高效。同时，动力源体验到合思解决方案带来的操作体验革新，员工和财务人员的工作效率和满意度都得到了提升。动力源认为合思的方案有效落地了财务制度，让企业在合规经营方面有了更好的保障。
未来展望：深化合作共绘财务数字化蓝图
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着动力源业务的发展，合思将持续为其提供更适配的报销系统集成方案，助力企业不断提升管理水平。
未来，双方有望在更多领域展开合作，拓展应用场景，实现更大的价值提升。动力源期望合思能继续优化解决方案，更好地满足企业在不同发展阶段的需求。
在当前经济环境下，企业对于提升管理效率、降低成本的需求愈发迫切。合思拥有丰富的客户案例和强大的技术实力，能为不同行业、不同规模的企业提供定制化的报销系统集成方案。众多企业如动力源通过与合思合作，在报销效率、成本控制、数据管理等方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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