在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。这就导致了多系统林立、数据孤岛、操作体验差等一系列难题。
以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能提升效率，可整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑。大量企业还面临着报销流程冗长、审批缓慢、财务核算效率低下的困扰。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率极低。同时，费用管控难也是常见问题，企业难以实现精细化管理来降本增效。汉威科技集团的支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。另外，数据安全需求对于一些企业，尤其是保密单位来说至关重要。派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，而现有的财务系统却无法连接外网。
面对这些痛点，合思推出了全面的财务数智化解决方案，其中智能化审批工具更是核心利器，为企业排忧解难。
全景式解决方案描绘转型蓝图
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在打破数据孤岛方面，合思表现卓越。以动力源为例，合思通过多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通。
合思的无需报销解决方案，让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
此外，合思支持系统集成，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。智能化审批工具在这个过程中，保障了各个环节的高效审批，让数据在系统间顺畅流动。
核心功能亮点铸就卓越优势
智能识别与校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物就通过合思费控，解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。智能化审批工具在发票识别与校验环节，能够快速准确地完成审批，确保发票的合规性。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，智能化审批工具在预算管控中，严格把关每一笔费用，确保预算不超支。
自动生成凭证功能也十分强大。通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思系统，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。智能化审批工具在凭证生成环节，快速审批，保证财务流程的高效进行。
移动审批与多端报销让报销更加便捷。支持移动审批，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，既提高了报销效率，又解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。李群自动化通过合思实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等大幅缩短。智能化审批工具在移动审批中，随时随地为企业提供高效审批服务。
用户收益彰显价值魅力
使用合思解决方案的企业获得了显著的收益。效率提升方面，多家企业在应用后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。智能化审批工具在各个环节的高效审批，是效率提升的重要保障。
成本节约也是一大成果。通过优化流程、减少人工操作等方式，合思帮助企业节约人力成本、降低费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。智能化审批工具减少了人工审批的繁琐，降低了人力成本。
数据精准与实时性得到提升。企业实现了数据的实时同步和精准统计，为决策提供有力支持。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。智能化审批工具确保了数据在审批过程中的准确和实时性。
合规与管控加强，加强了企业内部的风险管控，规范报销业务，确保费用支出合规。泽璟制药通过合思加强了对学术会议活动的费用管控，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。智能化审批工具严格遵循合规标准进行审批，保障企业的合规经营。
典型场景展现广泛应用
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有出色的应用。在制造业场景，无锡派克新材料科技股份有限公司在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景应用合思费控，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能化审批工具在制造业的复杂业务场景中，高效处理各种审批流程。
医药行业场景，苏州泽璟生物制药股份有限公司在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景应用合思费控，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。智能化审批工具保障了医药行业的合规审批和高效运营。
科技互联网场景，北京中亦安图科技股份有限公司在个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景应用合思费控，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。智能化审批工具适应科技互联网行业的快速变化和高要求。
连锁经营场景，武汉猫人云商科技有限公司在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景应用合思费控，财务核算效率提升85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。智能化审批工具为连锁经营企业提供了高效的审批解决方案。
客户成功案例见证卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能化审批工具在动力源的转型中，发挥了关键作用。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能化审批工具确保了汉威科技的预算精准管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。智能化审批工具让派克新材的报销流程高效顺畅。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。智能化审批工具保障了亿嘉和的全流程高效管理。
众多企业已通过合思的财务数智化解决方案，借助智能化审批工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为您提供个性化的解决方案。现在就免费试用合思的智能化审批工具，让我们携手共进，共同开启财务数智化的新篇章，让有限更有效。
