合思财务数智化解决方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，犹如置身迷雾之中，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让企业在财务数字化管理的道路上举步维艰。

集团型公司如汉威科技集团，面临着成本增效困难的问题。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

高速发展的企业在业务成本管控上也急需财务更多的支撑。派克新材每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标情况常有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，这些问题严重影响了企业的运营效率。

企业在费用管理方面同样存在类目复杂、统计要求高的问题。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，这无疑增加了企业的人力成本和管理难度。

而合思的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像一位贴心的管家，合思致力于为企业精打细算，让每一分钱都花在刀刃上。

合思的愿景是为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功，让企业的财务资源得到更有效的利用。它希望成为企业财务数字化转型道路上的忠实伙伴，陪伴企业一起成长，一起走向成功。

合思产品模块：功能强大的财务数智化利器

合思拥有一系列功能强大的产品模块，为企业的财务数字化管理提供了有力的支持。

合思费控支持多系统集成，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，它实现了无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，让费用实时监控变得更加轻松和高效。

合思商城集成多种消费场景，员工可在商城进行机票、火车票、酒店等预订，无需垫资，且商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，满足员工因公消费需求。通过合思商城，企业可以对员工的消费费用进行实时监控，确保费用的合理性和合规性。

合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业进行财务收支经营分析。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业能够随时掌握费用的实时情况，进行有效的费用实时监控。

开放平台具有广泛连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现数据互通。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。开放平台的存在，让企业在费用实时监控方面更加全面和准确。

合思功能亮点：创新引领财务数字化变革

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处。

无需报销模式是合思的一大创新，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也让企业的费用实时监控更加便捷。

系统集成能力是合思的另一大优势。合思能够与企业的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，打破数据孤岛，实现数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业可以实现对各个系统中费用的实时监控。

智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。智能发票处理功能让企业在费用实时监控方面更加精准和可靠。

预算管控前置通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。预算管控前置功能确保了企业在费用支出方面的合理性和可控性，实现了费用实时监控的目的。

合思产品优势：为企业带来显著价值

合思的产品具有多方面的优势，为企业带来了显著的价值。

在提升效率方面，众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，效率得到显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过合思的产品，企业能够实现费用实时监控，及时发现和解决问题，从而提高工作效率。

在降低成本方面，合思的费用管控功能可以帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定机票等，可降低差旅成本，合思商城覆盖超95%的消费场景，有利于公司流程管控。通过对费用的实时监控，企业可以合理安排资金，避免不必要的支出，从而降低成本。

在加强合规性方面，合思系统可以有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，防止不合规发票进入财务流程；预算管控前置可以有效防止费用超标，保证财务合规。通过费用实时监控，企业可以及时发现和纠正违规行为，确保财务合规。

在提供优质服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业在何时何地遇到问题，都能得到合思的及时支持，确保费用实时监控的顺利进行。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖了各个行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业都选择了合思的产品。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在这些应用场景中，合思的产品都能够实现费用实时监控，为企业提供有力的支持。

成功案例与客户评价：见证合思的卓越实力

众多成功案例和客户评价见证了合思的卓越实力。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这表明合思能够为企业提供及时、有效的解决方案，帮助企业实现费用实时监控，推动企业的发展。

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技集团的评价体现了合思在项目实施和服务方面的专业和负责，确保了企业能够实现对费用的实时监控。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材的成功案例证明了合思能够有效提升企业的效率和合规性，实现费用实时监控。

赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”赛傲生物的评价充分肯定了合思在费用管理方面的优势，实现了费用实时监控的目标。

合思产品价值：推动企业财务数字化转型

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，如动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后，都取得了显著的成效，包括效率提升、成本降低、合规性加强等。

如果你也想在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思，让合思的财务数智化解决方案为你的企业赋能，共同开创更美好的未来。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验费用实时监控带来的便利和价值。