在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键环节却成为了企业前进道路上的“绊脚石”。与此同时,尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,长期以来未得到足够的重视,但费用报销处理却耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,俨然成为企业财务管理中的一大顽疾。
值得庆幸的是,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。不过,企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以传统财务视角进行费用支出管理,这种方式存在滞后、片面等问题。因此,企业迫切需要一个更专业、更贴合实际需求的系统来助力完成财务数字化转型。在此背景下,合思的费控报销系统应运而生,为企业解决费用支出管理难题带来了新的希望。
合思:财务数智化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品费控报销系统依托敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务服务生态体系。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断对费控报销系统进行升级和优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效、专业的本地化服务。凭借这些优势,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分资源都能发挥最大的价值。
合思费控报销系统:核心功能与优势尽显
- 五级费控层级助力企业迈向“无需报销”新境界
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思费控报销系统就像一位贴心的导师,能够助力企业从低层级向高层级稳步迈进,最终实现“无需报销”的理想状态。
在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,将费控管理链条紧密连接起来。员工在进行报销时,无需再像以往那样繁琐地填写各种表单、提交大量的票据,报销体验得到了极大的提升。而在L5高级无需报销阶段,智能工具全面赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以根据自身的业务需求,灵活配置系统功能,实现费用管理的个性化定制。
- 数据赋能,重塑业财一体化价值
财务天生就具备数字化的力量,合思费控报销系统合理运用业务与财务数据,实现了从流程驱动到数据驱动的转变。通过对数据的深度分析和挖掘,系统能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
在自动化执行方面,系统可以根据预设的规则自动处理费用报销流程,大大提高了工作效率。精细化运营则体现在对费用支出的精准把控上,企业可以实时了解各项费用的使用情况,及时调整预算安排。智能化决策则是基于系统提供的数据分析报告,为企业管理层提供科学的决策依据。流程优化和风险控制则能够帮助企业发现潜在的问题,及时采取措施加以解决,避免不必要的损失。经营预测则为企业的未来发展提供了有力的支持,让企业能够提前做好规划和准备。
- 中台连接,打破数字孤岛与业务枷锁
合思费控报销系统的中台具有广泛且弹性的连接能力,能够将企业内部多个业务系统紧密整合在一起。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建一个更清晰、更高效的业务环境。
在传统的企业管理中,各个业务系统之间往往相互独立,数据无法实现共享和流通,导致信息不对称、工作效率低下等问题。而合思费控报销系统的中台则能够将这些系统连接起来,实现数据的实时共享和交互。例如,企业的销售系统、采购系统、财务系统等可以通过中台进行数据对接,实现业务流程的自动化和协同化。这样一来,企业可以更加高效地管理各项业务,提高整体运营效率。
- 多场景支持,满足不同支付需求
合思费控报销系统支持多场景报销和支付,包括对私报销和对公报销。系统提供多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,能够满足不同付款主体和消费场景的需求。
在实际应用中,企业员工可以根据自己的需求选择合适的支付方式进行报销。对于对公报销,企业可以通过系统直接与供应商进行结算,提高支付的安全性和效率。对于对私报销,员工可以选择使用个人钱包进行支付,然后通过系统进行报销申请,系统会自动将报销款项返还到员工的个人钱包中。这种多场景支持的模式,为企业和员工提供了更加便捷、高效的报销和支付体验。
合思费控报销系统:多行业应用,彰显卓越成效
- 医药行业:合规高效的费用管理典范
在医药行业,某知名制药公司引入了合思费控报销系统。该系统为企业定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。通过银企直连功能,企业可以实现一键支付,满足了医药行业高度合规的要求。
在活动报销和差旅报销方面,系统提高了报销的效率和进程。员工只需在系统中提交报销申请,系统会自动进行审核和审批,大大缩短了报销周期。同时,系统还实现了财务系统间科目的对接与自动记账,减少了人工操作的错误和繁琐,提高了财务工作的准确性和效率。
- 软件行业:定制化费控,提升企业运营效能
某上市软件服务公司采用了合思费控报销系统的定制化费控功能。系统实现了预算动态管理及可视化,企业管理层可以实时了解预算的使用情况,及时进行调整。单据智能识别功能则大大提高了报销审批的效率,员工只需上传报销单据,系统会自动识别单据信息,减少了人工录入的工作量。项目费用自动归集功能则能够将项目相关的费用进行准确归集,方便企业进行成本核算和管理。
通过使用合思费控报销系统,该公司削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。员工的报销审批效率得到了显著提高,企业的整体运营效能得到了进一步提升。
- 连锁经营行业:流程优化,降低资金风险
某知名连锁餐饮品牌选择了合思费控报销系统的合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资等费用进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
这种模式提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动。母公司可以对各地子公司的费用支出进行实时监控,及时发现问题并采取措施加以解决。同时,系统还降低了资金风险,确保企业资金的安全和稳定。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。在这一过程中,合思费控报销系统无疑是企业不可或缺的得力助手。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将紧跟时代步伐,为企业提供更综合、更优质的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收的目标。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思费控报销系统,他们都在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望开启财务数字化新征程,不妨选择合思费控报销系统。现在就可以免费试用,亲身感受合思费控报销系统的强大功能和卓越价值,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出!
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