在当今数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用正深刻改变着企业的财务管理模式。然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业面临着诸多问题与挑战。
目前，电子凭证在入账环节存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还可能导致数据错误和安全漏洞，严重影响票据管理合规性。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。而在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型上，时间紧迫且难题众多。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且易丢失等问题，都对票据管理合规性构成了威胁。在这样的背景下，企业急需一套专业的解决方案来推动财务管理的数字化转型，提升票据管理合规性。
合思产品：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。这一系列服务不仅能够满足企业多样化的财务管理需求，还能有效提升票据管理合规性。
作为专精特新企业，合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升票据管理合规性，让有限的资源发挥更大的作用。
使命愿景：引领会计数字化绿色转型
合思产品肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命，致力于引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效地发挥作用，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
在电子凭证处理方面，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升票据管理合规性。
核心功能：全方位满足财务管理需求
合思产品拥有多个强大的功能模块，能够全方位满足企业的财务管理需求。
– 差旅申请智能化：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人为错误，确保票据管理合规性。
– 商旅订购便捷化：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过整合商旅资源，企业可以更好地控制差旅成本，同时提升员工的出行体验，保障票据管理合规性。
– 发票采集自动化：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能大大提高了发票处理的效率，同时确保发票信息的准确性，增强了票据管理合规性。
– 档案归档规范化：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的档案归档功能实现了电子会计档案的全生命周期电子化管理，确保档案的安全性和完整性，提升了票据管理合规性。
功能亮点：创新引领财务管理变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处，为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销全链路无纸化：合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了财务管理的效率，还减少了人为干预，提升了票据管理合规性。
– 开放生态全场景覆盖：构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，进一步提升了企业的财务管理水平和票据管理合规性。
– 电子凭证高效管理：电子凭证会计数据标准的应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一技术创新有助于企业更好地管理电子凭证，保障票据管理合规性。
– 规则引擎灵活搭建：强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这种灵活的管理方式能够满足企业多样化的需求，提高财务管理的灵活性和票据管理合规性。
竞争优势：脱颖而出的财务解决方案
与其他产品相比，合思产品具有显著的优势。
– 全方位服务覆盖：合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能提供全方位财务数智化服务，覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域。这种一站式的服务模式能够满足企业多样化的财务管理需求，提升票据管理合规性。
– 良好的集成能力：合思产品具备良好的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业打破信息壁垒，提高工作效率，保障票据管理合规性。
– 定制化解决方案：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求，提升企业的财务管理水平和票据管理合规性。
– 专业的客户服务：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富培训资源等。专业的服务团队能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保客户能够顺利使用产品，提升票据管理合规性。
目标用户与应用场景：精准服务企业需求
合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。其常见的应用场景包括：
– 商旅管理：在企业的商旅管理中，员工可以通过合思产品进行差旅申请、预订机票酒店等操作。系统能够自动生成电子票据和报销单据，提高差旅管理的效率，保障票据管理合规性。
– 费用报销管理：合思产品可以自动采集发票信息，进行审核对账等操作。这不仅减少了人工输入错误，还提高了费用报销的效率，确保费用报销的合规性，提升票据管理合规性。
– 财务收支经营分析：合思产品能够提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业进行财务收支经营分析。通过对数据的深入分析，企业可以及时发现问题，调整经营策略，提升财务管理水平和票据管理合规性。
– 电子会计档案管理：合思产品实现了全生命周期电子化管理会计档案，确保会计档案的安全性和完整性。企业可以方便地查询和分析会计档案，提高财务管理的效率和票据管理合规性。
成功案例：见证合思产品的卓越成效
众多企业已经选择合思产品，并取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效提升了票据管理合规性。
– 某企业采用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了票据管理合规性。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（保障费用合规、贴合档案法要求等）和先进（覆盖全场景、推进数字化转型等）的成效，提升了票据管理合规性。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，确保了票据管理合规性。
综上所述，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，如合规风险、效率低下、成本高昂等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升票据管理合规性。企业选择合思产品，可借助其先进的技术和创新的解决方案，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思产品，现在即可免费试用，开启高效财务管理新篇章。
