在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
市场形势：数字化转型下的财务新挑战
在数字化时代，企业面临着业务快速发展、竞争加剧等诸多挑战。为了提升运营效率和管理水平，企业纷纷借助数字化手段进行转型，而财务数字化则成为了这一转型过程中的关键环节。
国家税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
此外，企业在数字化转型过程中，还面临着多系统林立、数据孤岛等问题。这些问题严重影响了企业的决策效率和管理精度，因此，一套整合的财务数智化解决方案成为了企业的迫切需求。
疫情的影响更是使得企业远程办公、线上业务增多，对财务数字化的需求进一步提升。企业需要实现高效的财务管理和业务协同，以应对不断变化的市场环境。在这样的市场形势下，差旅政策管控也变得尤为重要，企业需要更加精细地管理差旅费用，确保合规性和成本控制。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单；财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了很大的挑战。以主营通讯基站建设、销售等业务的企业为例，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，差旅政策管控难以有效实施。
公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一。出差申请等操作重复，信息一致性难保证，这也增加了差旅政策管控的难度。
解决方案整体策略概述：合思的综合智慧
合思针对企业面临的痛点，提出了一套综合性、系统性和灵活性兼备的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，提升企业的运营效率和管理精度。同时，合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置系统功能和流程，满足企业的个性化需求。
在差旅政策管控方面，合思强调事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实现精细化管理降本增效，帮助企业更好地控制成本和风险。
核心模块：精准发力的功能利器
合思费控：支持多种费用类型的管理，实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，提高费用管理的合规性和效率。员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效加强了差旅政策管控。
合思商城：提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，真正实现“消费即合规”，简化了差旅费用的管理流程。
合思BI：通过数据分析报表，为企业管理层提供实时、准确的财务数据和业务分析，帮助企业做出更明智的决策。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为差旅政策管控和业务决策提供数据支撑。
银企直联：实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保差旅费用支付的安全和规范。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为专精特新企业，拥有强大的技术研发实力和资金支持。成立以来累计融资超15亿元人民币，能够持续投入研发，不断提升产品的性能和功能，为差旅政策管控提供更先进的技术保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保差旅政策管控的顺利实施。
合思拥有丰富的行业经验，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，涉及多个行业领域，如制造业、医药业、科技互联网等。对不同行业的财务管理需求有深入的了解和把握，能够根据不同行业的特点，提供更加精准的差旅政策管控方案。
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足客户的个性化需求，为差旅政策管控提供更灵活的解决方案。
成功案例：真实有效的实践见证
北京动力源科技股份有限公司：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅政策管控方面，实现了更加精细化的管理，差旅费用得到有效控制。
汉威科技集团股份有限公司：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅政策得到了更好的执行。
无锡派克新材料科技股份有限公司：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅政策管控更加严格和规范。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，差旅政策管控更加便捷和高效。
服务体系：全程陪伴的贴心保障
售前服务：合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议，包括差旅政策管控方案的设计。
售中服务：项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户紧密沟通，及时解决项目中遇到的问题，确保项目顺利上线。如在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，也保障了差旅政策管控的顺利开展。
售后服务：合思为客户提供系统维护、升级、培训等服务，确保客户能够持续、稳定地使用合思的产品和服务。同时，建立了完善的客户反馈机制，及时响应客户的需求和问题，不断优化差旅政策管控方案。
技术支持：合思拥有专业的技术团队，能够为客户提供7×24小时的技术支持，保障系统的稳定运行和数据安全，为差旅政策管控提供坚实的技术后盾。
合思在财务数智化领域做出了卓越的贡献，通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，特别是在差旅政策管控方面发挥了重要作用。
随着数字化时代的不断发展，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，进一步提升差旅政策管控的水平。
众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，企业将能够在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现更高质量的发展。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的产品，体验其在差旅政策管控和财务数智化方面的卓越能力。
