在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的管理。特别是对于一些规模较大的企业来说，差旅管理成为了日常运营中的重要环节。今天，我们就通过三个不同类型企业的案例，来看看差旅系统是如何帮助企业解决差旅管理难题的。
案例一：高端制造企业的差旅管理之困
案例一中的客户是一家专精特新、高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大，差旅管理问题逐渐凸显。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，还不支持移动端，员工需要个人垫资，甚至要进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。财务人员更是被低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作让他们疲惫不堪。而老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低下，还导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
案例二：连锁经营企业的差旅挑战
案例二的客户是一家连锁经营上市公司，有 5000 + 员工和近 400 家门店。企业连锁经营模式使得差旅需求旺盛，月均差旅 GMV 达到 50 万 + 。然而，原 TMC 对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标，偏远地区还需员工垫资，这极大地降低了员工满意度。同时，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，财务每月耗费至少 3 人天整理对账单，核算费时费力。而且接入 TMC 限制了员工选择权，内部投诉多，单一供应商差旅价格无弹性空间，费用居高不下。
案例三：员工众多企业的差旅合规难题
案例三的企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。
量身定制：精准破局差旅难题
高端制造企业的数字化转型方案
针对案例一企业的问题，我们采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。通过这些功能，企业能够实现差旅管理的数字化转型，提高管理效率。
连锁经营企业的智慧差旅新模式
对于案例二的连锁经营企业，我们让合思商城无缝接入，无需更换 TMC 供应商，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富资源选择。同时，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，推荐低价方案节省成本。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据多方面因素选择供应商下单。
员工众多企业的差旅激励政策
案例三的企业我们采用了合思商城“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放 10 – 100 元不等的消费红包。通过这种方式，激励员工主动节约差旅成本，实现企业和员工的双赢。
稳步推进：系统实施有序开展
高端制造企业的高效实施步骤
案例一企业员工通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成。这样的实施步骤大大提高了员工和财务的工作效率，减少了人工操作的繁琐。
连锁经营企业的平滑接入方式
案例二企业合思商城直接接入企业现有 TMC 系统，实现资源互补。员工在使用时可在合思商城和原 TMC 之间自主选择供应商下单。这种接入方式避免了企业更换系统的成本和风险，实现了平滑过渡。
员工众多企业的自动奖励机制
案例三企业签约合思商城“合力省”政策后，系统自动根据员工消费情况判断是否符合奖励条件，若符合则折合成奖励金并发放消费红包。这种自动奖励机制激发了员工的积极性，让员工更加主动地参与到差旅成本控制中来。
显著成效：差旅管理焕新升级
高端制造企业的效率与成本双优化
案例一企业在使用差旅系统后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
连锁经营企业的满意度与效率双提升
案例二企业财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城和原 TMC 的资源互补，让员工有了更多的选择，同时也提高了财务的对账效率。
员工众多企业的成本与合规双改善
案例三企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过“合力省”政策，企业在不增加成本的情况下，实现了差旅成本的有效控制和合规管理。
客户盛赞：认可差旅系统价值
高端制造企业的高度评价
案例一客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
连锁经营企业的积极反馈
案例二员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
员工众多企业的满意心声
案例三员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
诚挚邀约：开启差旅管理新征程
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用我们的差旅系统，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。让我们一起用差旅系统提升企业的差旅管理水平，实现企业的高效运营。
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