在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。众多企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会使成本产生巨大的弹性空间。可以说，科学管控差旅成本，是企业实现立竿见影降本增效的有效途径。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等预算控制方式已不再适用，企业迫切需要科学的差旅管控解决方案。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
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线上线下融合：无缝覆盖差旅采购场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票和酒店方面，提供大客户协议价托管服务，还支持与相关平台的联合登陆。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它可实现企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。这种线上线下结合的预算控制方式，让企业的差旅管理更加全面、高效。 -
国内外资源整合：全球差旅轻松掌控
合思整合了中航信、航司、各大OTA等多平台资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，支持同屏比价。同时，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。通过整合国内外资源，为企业提供了更多的选择和更优的价格，是一种科学有效的预算控制方式。 -
管控体验并重：智能差标与激励机制并行
合思采用智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，推出优惠券和“合力省”机制，员工选择低于公司设定差旅标准的酒店可获得红包奖励，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。此外，还有买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，既保证了对差旅成本的有效管控，又提升了员工的出差体验，是一种双赢的预算控制方式。 -
AI规划赋能：差旅管理智慧升级
合思引入AI技术，打造了一系列智能助手。AI行程助手根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；AI自动下单助手自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务；AI风控实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警；AI报告助手自动生成个人差旅成本、效率分析报告。AI技术的应用，让差旅管理更加智能化、科学化，为企业提供了更先进的预算控制方式。
合思解决方案：不同场景的应用与成效
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下沉市场深耕：精准管控差旅成本
过去，企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市。但在2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法进行精准控制和科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，采用了新的预算控制方式后，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。 -
出海业务护航：全球差旅无忧保障
2023年被称为出海元年，出海业务的增长带来了国际差旅的增加。合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。在出海业务场景中，合思为企业提供了可靠的预算控制方式，保障了企业国际差旅的顺利进行。 -
线下消费管控：堵住成本流失漏洞
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业对线下场景管控难度较大。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，报销方便，帮助企业“捂住钱袋子”。这种针对线下消费的预算控制方式，有效解决了企业在这方面的管控难题。 -
数电票时代适配：档案管理智能升级
在数电票时代，企业会计凭证管理需要适应新的要求。合思电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。在数电票时代，合思为企业提供了先进的预算控制方式，提升了企业的财务管理水平。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想优化预算控制方式，提升差旅管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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