合思费用报销解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思费用报销解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理等方面面临着诸多痛点。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票,严重影响了对公业务的常态化处理。传统报销流程繁琐得如同迷宫,员工要手工提交申请、经历人工审核、自行采购还得个人垫资,大量的时间和精力就这么被白白耗费。财务人员在记账、归档等工作中只能依赖人工操作,效率低下不说,还容易出现错误。而且企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这对企业的科学决策产生了极大的阻碍。

面对这些难题,合思提供了全面的费用报销解决方案,为企业带来了新的希望。

合思全维赋能:解锁财务数智化多元服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同企业财务的智能大脑,实现了业财融合。它让企业员工和财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,将双手释放用于更具创造力的工作,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,这里就像一个装满宝藏的宝库,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能,能够满足企业多样化的需求。
合思还结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的助力下,在财务数字化转型进程中找到专属路径。

核心功能闪耀:合思产品亮点揭秘

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费全场景。它就像一个强大的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析,让企业能够清晰看到每一笔费用的去向。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管理员,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。

多元角色共赢:合思产品收益尽显

对于员工来说,使用合思的费用报销解决方案因公消费时,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
财务人员使用合思产品,能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
老板使用合思产品,可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。
企业使用合思产品,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。如75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提高业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。

典型场景适配:合思产品大显身手

合思产品适用于多种典型场景。在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
在业务场景方面,它包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思产品还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。
在数电票时代,合思产品可通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

成功案例见证:合思实力有目共睹

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的费用报销解决方案实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务,这体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您也想解决企业财务数字化转型中的各种难题,实现业财融合,提升企业竞争力,不妨抓住机遇,选择合思的费用报销解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,了解更多信息,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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