在国家大力推动电子凭证数字化的浪潮下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在这一转型趋势中发挥着至关重要的作用，同时也高度重视会计数据安全，为企业的财务数据保驾护航。
市场形势：电子凭证数字化的蓬勃之势
电子凭证数字化转型的市场正呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量也呈现出显著的增长。其中，银行业开具的电子回单数量最多，而数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。
从合思财务收支管理平台的数据中也能清晰地看到这一趋势。2021 – 2023年，电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，数电票占比从0迅速增长到20%。发票电子化上涨趋势明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。这表明企业在电子凭证数字化转型方面有着巨大的潜力和机遇，但同时也面临着诸多挑战。在这个过程中，会计数据安全成为企业必须关注的重要问题，合思致力于保障企业会计数据安全，为企业的数字化转型提供坚实的后盾。
痛点分析：电子凭证转型的困境与会计数据安全隐患
企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和困境，这些问题也对会计数据安全构成了威胁。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而且在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临着诸多难题，这无疑增加了会计数据安全的风险。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得合规风险难以控制，会计数据安全也无法得到有效保障。
解决方案整体策略概述：合思护航会计数据安全转型
合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提出了一套全面的解决方案，以保障会计数据安全为核心目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。在这个过程中，合思通过先进的技术手段和严格的安全措施，确保会计数据的安全，为企业的数字化转型提供可靠的保障。
核心模块：合思平台保障会计数据安全的利器
合思财务收支管理平台具有多个核心功能和模块，这些功能不仅提高了企业的财务管理效率，也为会计数据安全提供了有力保障。
平台的差旅申请功能十分强大，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，能够进行机票、酒店等预订服务。这一系列功能不仅方便了员工的出行，也减少了人工操作带来的错误，降低了会计数据出错的风险，保障了会计数据的安全。
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过这些功能，合思平台能够有效防止会计数据的篡改和丢失，保障会计数据的完整性和准确性。
竞争优势：合思在保障会计数据安全上的独特魅力
与其他同类产品相比，合思具有独特的优势和竞争力，在保障会计数据安全方面表现尤为突出。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。这种模式不仅提高了企业的财务管理效率，也减少了会计数据在流转过程中的风险，保障了会计数据的安全。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。通过这些优势，合思能够更好地满足企业对会计数据安全的需求。
成功案例：合思保障会计数据安全的实践见证
合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，保障了会计数据安全，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，合思保障了该企业会计数据的安全，为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思通过保障该企业的会计数据安全，助力其在数字化浪潮中稳步前行。
服务体系：全方位保障会计数据安全
合思为客户提供了全方位的服务体系，以增强客户的信任和满意度，同时也为会计数据安全提供了全方位的保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队会提供详细的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，企业员工能够更好地掌握合思平台的使用方法，提高会计数据处理的准确性和安全性。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种贴心的服务体系让企业能够更加放心地使用合思的产品和服务，保障会计数据的安全。
在企业财务数字化转型的道路上，合思发挥着不可替代的重要作用。它不仅能够帮助企业实现降本增效和可持续发展，更能保障企业的会计数据安全。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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