在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在较大的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，与国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐相比，已经远远滞后。电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，例如缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同难度较大。从国家政策的推进速度来看，企业在电子凭证报销、入账和归档方面的数字化转型时间紧迫，且无法一步到位，必须提前做好应对准备。会计报销管理作为企业财务管理的重要环节，也迫切需要进行变革以适应这一趋势。
合思财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，通过打造敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会计报销管理方面，合思的解决方案具有显著的优势。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这充分证明了合思在会计报销管理等财务数智化领域的实力和影响力。
合思财务收支管理平台核心优势剖析
合思财务收支管理平台犹如一把利刃，能够有效解决企业会计报销管理中的诸多难题。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种强大功能，极大地简化了报销流程，显著提高了财务管理效率。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，有力地推动了企业优化经济业务流程，为会计报销管理带来了全新的体验。
在会计报销管理过程中，合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。此外，平台还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。平台还提供 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在会计报销管理等方面做出更加科学、合理的决策。
合思解决方案企业应用成效展示
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在会计报销管理方面，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，成功实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计报销管理水平得到了显著提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行导致数据不互通，且依赖自研系统存在诸多问题。在会计报销管理上，效率低下。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，为管理层科学决策、高效管控成本提供了有力支持，会计报销管理也变得更加轻松、高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂、处理单据量大、全业务数据打印成本高以及票据原文丢失等严重问题，会计报销管理工作困难重重。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，会计报销管理的整体质量得到了大幅提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长。在会计报销管理方面存在诸多不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，会计报销管理实现了质的飞跃。
电子凭证会计数据标准的推广应用为企业数字化转型带来了重要契机。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在会计报销管理的变革之路上，合思无疑是企业的理想选择。
合思为企业提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能够满足不同企业在会计报销管理等方面的多样化需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。如果你想体验更高效的会计报销管理，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，立即免费试用吧！
