在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数智化管理的挑战。在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难重重,特别是在数电票时代,对公业务处理更是充满挑战。传统报销流程犹如一条漫长而繁琐的道路,员工需要人工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,还要自行判断合规性,事后又要人工提交报销单、对账、记账、归档,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。
企业在财务数字化转型的征程中,也存在着信息不连通、业财无法融合等问题,导致管理成本居高不下,难以实现精细化闭环管理和降本增效。会计档案管理同样效率低下、成本高昂,数据安全也难以保障,人工装订凭证、线下调阅档案不仅耗时耗力,还需要大量的存储空间和耗材成本。差旅与财务对接的难题,也成为了企业运营中的痛点。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,有效解决差旅与财务对接的问题。
破局之钥:合思全面财务数智化方案
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将员工和财务人员从繁琐的事务中解放出来,让他们能够释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用,也让差旅与财务对接更加顺畅。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。同时,结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为差旅与财务对接提供了坚实的数据基础。
功能大观:合思各产品实力展现
- 合思费控:全链路无需报销管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等,让差旅与财务对接实现无缝衔接。 - 合思商城:全场景智能差旅管理行家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,为企业差旅提供了全方位的支持,优化了差旅与财务对接的流程。 - 合思档案:领先电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅相关的财务档案管理方面,也能发挥重要作用,提升差旅与财务对接的效率。 - 合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保差旅费用等相关资金的合理安排,促进差旅与财务对接的有序进行。
亮点聚焦:合思产品核心优势揭秘
- 无需报销:释放财务双手
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,简化了差旅与财务对接的流程。 - 广泛连接:打破信息孤岛
合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让差旅与财务对接更加高效。 - 智能分析:助力经营决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策,为差旅与财务对接提供精准的数据分析支持。 - 商城特色:培育节约文化
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在差旅消费环节降低成本,优化差旅与财务对接的成本效益。
价值凸显:合思产品为企赋能
- 降本增效:挖掘收益洼地
合思帮助企业实现降本增效,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等,还能挖掘收益洼地,辅助老板经营决策,在差旅与财务对接过程中实现资源的优化配置。 - 合规经营:保障支出安全
合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,在差旅费用的支出和管理上,保障了差旅与财务对接的合规性。 - 低碳运营:助力双碳目标
合思档案实现档案不打印,助力企业低碳运营,推动双碳目标落地,在差旅与财务对接的档案管理环节体现绿色发展理念。 - 提升效率:数据自动流转
合思费控多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,提升了企业管理效率,让差旅与财务对接更加流畅。
场景洞察:合思产品典型应用
- 消费场景:全场景聚合生态
合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为差旅消费提供了丰富的选择,优化了差旅与财务对接的消费环节。 - 业务场景:开放业财连接生态
合思拥有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足企业多样化的业务需求,促进差旅与财务对接在业务层面的融合。 - 差旅场景:无需报销便捷管控
在差旅场景中,员工可通过合思费控和商城实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,企业可对差旅费用进行有效管控和分析,极大地简化了差旅与财务对接的流程。 - 档案管理场景:高效安全便捷
在会计档案管理场景中,企业可使用合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理,如线上自由调阅、智能匹配业务数据等,为差旅与财务对接的档案管理提供了有力支持。
案例见证:合思产品成效显著
- 动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,优化了差旅与财务对接的效率。
- 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在差旅与财务对接成本控制方面的显著成效。
- 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提升了差旅与财务对接档案管理的效率和安全性。
- 汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,选择合思助力其财务数字化转型,提升财务管理水平,也促进了差旅与财务对接的数字化升级。
优势领航:合思市场定位与差异
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,在差旅与财务对接方面具有独特的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的本地化服务,保障差旅与财务对接的本地化需求。
合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也为差旅与财务对接的数字化进程提供了科学的指引。
合思产品为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的价值,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,也让差旅与财务对接更加高效。未来,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思,企业将开启高效、智能的财务管理新时代。如果您想体验合思产品在差旅与财务对接方面的卓越效果,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启财务数智化之旅。
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