在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座复杂的迷宫，让众多企业深陷其中，苦不堪言。企业高管们看着那堆积如山的纸质档案，心疼着巨大的管理成本和宝贵的储存空间，更无奈于档案数据的零散混乱，难以进行有效的分析利用。
财务人员每日面对海量的档案数据，繁琐的整理工作如同无尽的枷锁，手动逐一匹配、核对确认，消磨着他们的工作热情和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，被留存和上交纸质票据的复杂流程折腾得疲惫不堪，时间和精力都被大量浪费。
此外，纸质凭证输出的高额耗材成本、对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求，以及手工装册归档的重复性工作、查询调阅的不便、电子会计凭证文件管理的缺失，还有不可抗力可能导致的纸质档案损坏等问题，都像一块块巨石，压得企业喘不过气来。企业迫切需要一种高效、智能的数字化财务解决方案来摆脱这些困境。
合思档案：全方位解决行业痛点
合思档案应运而生，它为企业提供了一套领先的数字化财务解决方案，能满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案推出了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的工匠，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的系统中得到妥善的处理和管理。
在实物档案管理方面，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成了实物档案全流程管理及定位。这使得实物档案全流程实现线上化管理，就如同为实物档案装上了智能导航，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。
其大数据解决方案更是深入到档案管理的多个环节，包括提取、匹配、查询、预览、下载、存储等。通过先进的技术手段，提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值，让企业能够更好地利用这些数据为决策服务。
同时，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，为企业在数电票时代的财务档案管理提供了有力保障。
核心功能亮点：开启档案管理新时代
合思档案以其独特的核心功能亮点，在档案管理领域脱颖而出，为企业带来了全新的数字化财务解决方案体验。
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理是合思档案的一大特色。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，同时具备大数据解决方案、档案扩展解决方案等。这就像一个功能强大的智能管家，能够全面、细致地管理企业的财务档案，确保每一个环节都合规、高效。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，应收尽收的特点，让企业告别了传统档案管理的繁琐。“四性检测” + “业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，大大提高了档案管理的质量和效率。
在数据采集方面，合思档案实现了多源采集，接口互联。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，并且可以手动采集、自主补录，满足了企业多样化的数据采集需求。
智能制档功能更是合思档案的一大创新。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查阅更加便捷，就像在数字图书馆中轻松找到所需的书籍一样。
用户收益：为企业创造巨大价值
企业选择合思档案，能够获得显著的收益，这一数字化财务解决方案为企业带来了实实在在的价值。
首先，合思档案实现了显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了大量的纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理合规性，就像为企业“收紧了钱袋子”，让企业在财务档案管理上更加精打细算。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各个业务环节能够更加紧密地联系在一起，信息流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，做出更加科学、合理的决策，为企业的发展提供有力支持。
资源重组也是合思档案为企业带来的重要收益之一。它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，从而实现了企业效益的最大化。
典型场景应用：满足不同用户需求
合思档案在不同的典型场景下都有着出色的应用，为不同类型的用户提供了针对性的数字化财务解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。同时，实现了降本增效和绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定了基础。
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了极大提高。他们告别了重复低价值的工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高了档案利用效率，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。
在数电票时代，合思档案满足了企业对以数电票为代表的电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化管理的需求，为企业在新的财务环境下提供了有力的支持。
客户成功案例：见证合思档案实力
众多企业的成功案例见证了合思档案作为数字化财务解决方案的强大实力和可靠性。
海亮教育在使用合思档案后，业务得到了飞速发展。所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率和管理水平。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。
某企业年单据量达到2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效等目标得以实现，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
行动号召：开启数字化财务新征程
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的数字化财务解决方案，能够助力企业实现这一目标。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，您还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，值得您信赖。
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