在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理效率、降低成本的必由之路。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或是手工查验电子凭证的合法真实性。
调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解,但仍有不少问题存在。34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,合规风险难以把控。同时,当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期,大部分企业在报销流程和财务运作模式上较为滞后。52.75%的受访者需自己垫资订票,事后凭发票报销;48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了困扰,67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同,即使电子归档也存在困难。
面对这些挑战,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在预算与费用管理方面实现数字化转型。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,在发展过程中展现出强大的实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,合思已赢得了众多企业和财务人员的信赖。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过使用合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
此外,合思还积极推动行业的发展。与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等联合发起研究,发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,引领会计数字化转型的绿色新方向,为预算与费用管理的数字化发展贡献力量。
使命愿景:为企业预算与费用管理创造价值
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,致力于为企业带来多方面的价值。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在预算与费用管理方面取得显著成效。
电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思致力于推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过数字技术与业财深度融合,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业践行ESG理念,推动可持续发展。
合思的目标是让企业电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转,最终实现电子凭证数字化转型,让企业在预算与费用管理方面更加高效、精准,让有限的资源发挥出最大的价值。
核心模块:全方位覆盖预算与费用管理
合思财务收支管理平台拥有多个核心模块,为企业的预算与费用管理提供了全面的支持。
差旅申请模块,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一模块简化了差旅申请流程,提高了工作效率,同时也方便了企业对差旅费用的管理和控制。
商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。通过该模块,企业可以实现对商旅费用的集中管理,降低差旅成本。
发票采集模块,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率,还能有效避免因人工错误导致的财务风险,为预算与费用管理提供准确的数据支持。
档案归档模块,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。该模块实现了电子会计档案的全流程管理,提高了档案查阅效率,降低了档案管理成本,为企业的预算与费用管理提供了有力的档案支持。
功能亮点:创新驱动预算与费用管理升级
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新,突出了其在预算与费用管理方面的独特优势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,大大提高了费用报销的效率,降低了企业的管理成本。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销,为企业的预算与费用管理带来了革命性的变化。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成多种业务的管理,提高了工作效率,为预算与费用管理提供了更加便捷的操作方式。
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的深入分析,合思能够帮助企业管理者更好地了解企业的预算与费用情况,做出更加科学、合理的决策。
独特优势:定制化服务助力预算与费用管理
相较于其他产品,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在预算与费用管理方面有着不同的需求,合思能够满足这些多样化的需求,为企业提供更加贴合实际的服务。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用过程中更加安心。无论企业在预算与费用管理过程中遇到什么问题,都能及时得到合思的支持和帮助。
合思注重技术创新驱动,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。通过持续更新升级产品功能和性能,合思能够保持与市场趋势和技术发展的同步,为企业的预算与费用管理提供更加先进、高效的解决方案。
合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。并且与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。企业选择合思,就是选择了一个可靠的合作伙伴,能够在预算与费用管理方面获得更好的支持和保障。
目标用户与应用场景:精准解决预算与费用管理难题
合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,包括连锁门店企业、业务流程复杂的企业、财务档案管理困难的企业等。这些企业在预算与费用管理方面往往存在着诸多问题,合思平台能够为他们提供有效的解决方案。
在差旅管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高差旅效率,降低差旅成本。这不仅方便了员工的出行,也减轻了企业财务部门的工作负担,提高了预算与费用管理的效率。
在财务核算场景中,合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高财务入账效率,减少人工错误。通过自动化的财务核算流程,企业可以更加准确地掌握预算与费用情况,为企业的决策提供更加可靠的数据支持。
在档案管理场景中,合思平台能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,智能关联凭证上下游单据,提高档案查阅效率,降低档案管理成本。这使得企业在预算与费用管理过程中,能够更加方便地查阅和管理相关档案,提高了工作效率。
成功案例:见证合思预算与费用管理成效
众多企业的成功案例证明了合思财务收支管理平台在预算与费用管理方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。通过合思平台,该企业在预算与费用管理方面取得了显著的改善。
某企业通过合思“无需报销”解决方案,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这充分体现了合思平台在提高预算与费用管理效率方面的优势。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。在预算与费用管理方面,该企业通过合思平台实现了质的飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分证明了合思平台在档案管理和预算与费用管理方面的强大实力。
结语:选择合思,加速预算与费用管理数字化转型
合思财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点与挑战,为企业提供全方位的财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算与费用管理方面,合思平台凭借其强大的功能、创新的技术、优质的服务和丰富的成功案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势,企业应积极拥抱变化,选择合思财务收支管理平台,加速自身的数字化转型升级,在未来的市场竞争中占据优势。合思提供免费试用和灵活的定价模式,让企业可以无风险地体验产品的优势。如果您的企业也希望在预算与费用管理方面取得突破,欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,免费试用合思财务收支管理平台,开启预算与费用管理的数字化新征程。
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