移动报销应用:开启企业财务数智化新时代

移动报销应用:开启企业财务数智化新时代
在当今激烈的市场竞争和复杂的经营环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,急需可靠的导航工具来指引方向。财务数智化,无疑就是这样的关键“导航”,它已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位经验丰富的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,在财务数智化的浪潮中脱颖而出。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

市场风云:财务数字化的新挑战

随着数字化时代的风起云涌,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。企业迫切需要更高效、智能的财务解决方案,以灵活应对瞬息万变的市场变化。在税收征管方面,数字化、智能化的趋势锐不可当,企业财税合规的监管力度越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着前所未有的新挑战。

同时,企业业务的快速发展使得组织架构和业务模式日益复杂,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以满足企业精细化管理的高速需求。而疫情的影响,更是像一阵劲风,促使企业加快数字化转型的步伐,对财务数字化的需求变得更为迫切,以此提升内部管理效率,增强应对外部不确定性的能力。移动报销应用作为财务数字化的重要一环,在这样的市场形势下,其重要性愈发凸显。

痛点剖析:传统财务管理的困境

在传统的财务管理模式下,企业面临着诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统之间来回切换,就像在迷宫中寻找出路,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,数据的准确性和合规性难以保证,增加了企业的财务风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。

费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理却如同粗线条的画笔,颗粒度不足,流程冗长。这就导致财务人员仿佛陷入了数据的海洋,工作量巨大,报销效率低下,员工也不得不花费大量时间等待报销结果。

对公业务预算管控就像断了线的风筝,难以落地,付款进度难以追溯,合同管理与付款脱节,无法实时监控合同的付款和回票进度。企业在资金管理方面犹如盲人摸象,难以做到精准把控。

多系统并行,数据形成了一个个孤岛,业财协同成本高,信息流转依靠人工卷抄,业务推进就像蜗牛爬行一样滞后,效率低下。移动报销应用的出现,正是为了解决这些传统财务管理的痛点。

策略领航:合思的全方位解决方案

合思凭借其独特的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思就像一位技艺高超的桥梁建筑师,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通,让数据在各个系统之间自由流动,提高了数据的流转效率和准确性。

合思提供灵活的单据配置及自定义档案,就像为企业量身定制的服装,满足了企业多样化的业务需求,实现了业务流程的自动化和智能化。员工可以通过移动报销应用,随时随地提交报销申请,系统自动进行审核和处理,大大提高了报销效率。

引入预算管控机制,合思将预算管理前置到业务环节,如同在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线,实现了对费用的事前、事中、事后全程管控。企业可以通过移动报销应用实时监控预算执行情况,及时调整业务策略。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

  • 合思费控:精细管理的利器
    合思费控就像一位严谨的财务管家,支持多种费用类型的管理,实现了费用申请、报销、审批、核算等全流程的数字化管理。它提供预算管控功能,企业可以根据不同的项目和部门设置预算额度,当费用接近或超过预算时,系统会自动发出预警。发票智能校验功能可以快速识别发票的真伪和合规性,自动生成凭证,减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。员工可以通过移动报销应用方便地提交费用申请和报销单,查询审批进度。

  • 合思商城:消费合规的新体验
    合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,就像一个大型的购物广场,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现了消费即合规。员工可以通过移动报销应用在合思商城中直接进行消费,系统会自动完成费用的结算和入账,让消费变得更加便捷和透明。

  • 合思BI:决策洞察的智慧之眼
    合思BI提供多维度的报表分析功能,就像一位睿智的分析师,实时展示企业的财务数据和经营状况。企业管理者可以通过移动报销应用随时随地查看各种报表,了解企业的财务状况和业务进展,为决策提供有力依据。合思BI还可以帮助企业及时发现问题并调整策略,让企业在市场竞争中保持敏锐的洞察力。

  • 开放平台:打破壁垒的桥梁
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座连接不同系统的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用。企业可以将合思的移动报销应用与其他业务系统进行集成,实现数据的共享和协同,提高企业的整体运营效率。

优势凸显:合思的独特竞争力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这就像为企业注入了强大的动力源泉,使其具备了强大的技术实力和资金支持。合思能够持续投入研发,不断优化产品和服务,就像一位不断修炼的武林高手,在财务数智化领域中保持领先地位。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖广泛区域。这就像一张庞大的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。

合思无需报销的解决方案具有创新性和颠覆性,真正实现了让员工感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。员工通过移动报销应用可以轻松完成报销流程,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。

合思还可以根据企业的不同需求进行定制化开发,就像一位技艺精湛的裁缝,为企业量身定制合身的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了企业特殊的保密要求。

案例见证:合思解决方案的实际成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。移动报销应用让员工能够随时随地提交报销申请,大大提高了报销效率,同时也减轻了财务人员的工作负担。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过移动报销应用,企业可以实时监控预算执行情况,及时调整业务策略,提高了企业的财务管理水平。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。移动报销应用实现了报销流程的自动化和智能化,大大缩短了报销时间,提高了企业的资金使用效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。移动报销应用让企业的报销流程更加便捷和高效,同时也提高了财务补贴核算的准确性和及时性。

服务护航:合思的贴心保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持。无论企业位于哪个城市,都能享受到合思专业的服务团队的贴心服务。

从项目接洽到上线交付,合思提供全程的项目管理服务。例如,为汉威科技集团股份有限公司的财务数字化支付项目配备项目经理,克服各种困难,保证项目顺利上线。移动报销应用的上线过程中,合思的专业团队会全程跟进,确保企业能够顺利使用系统。

上线后,合思提供持续的运维和提升服务,确保系统的稳定运行,并根据客户的需求不断优化功能。例如,为紫光云在项目建设过程中优化系统使用场景的体验。企业可以通过移动报销应用反馈使用过程中遇到的问题,合思的技术团队会及时进行处理和优化。

合思还为客户提供培训服务,帮助客户的员工熟悉和掌握系统的使用方法,提高工作效率。例如,帮助企业员工更好地使用合思费控系统进行费用报销和管理。通过培训,员工能够更加熟练地使用移动报销应用,充分发挥系统的功能。

结语:选择合思,拥抱财务数智化未来

合思的财务数智化解决方案,就像一把金钥匙,能够帮助企业解决财务管理中的痛点,提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的服务。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。移动报销应用作为合思解决方案的重要组成部分,将在企业的财务管理中发挥越来越重要的作用。选择合思,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,让有限的资源发挥出无限的价值。如果您想体验合思移动报销应用带来的便捷与高效,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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