在数字化浪潮席卷全球的今天，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，电子凭证数字化成为了财务领域变革的关键趋势。2021 – 2023年数电票试点迅速铺开，2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的形势下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为了企业财务信息化转型的有力推动者。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务信息化转型的道路上发挥着重要作用。
全能利器：合思财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台犹如一把万能钥匙，具备全面且实用的功能，为企业的财务信息化转型提供了强大支持。
在差旅申请环节，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还避免了手工填写可能出现的错误，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能则为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等，无需再四处奔波，繁琐的预订流程变得简单快捷。
发票采集方面，系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。这使得发票管理更加准确、高效，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水。每一笔支出都能有据可查，确保了财务数据的真实性和准确性，让企业的财务管理更加规范、透明。
优势突显：合思产品对比传统财务处理
与传统财务处理方式相比，合思的产品在电子凭证处理、报销流程、财务档案管理等方面具有显著优势。
传统电子凭证处理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的电子凭证会计数据标准应用可实现全流程标准化、无纸化管理，有效解决了这些问题，让电子凭证的处理更加高效、合规。
在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种方式不仅给员工带来了资金压力，还增加了报销的难度和时间成本。而合思实现了无需员工垫资、无需开票，管理层快速审批，财务自动对账，让报销流程变得更加轻松、便捷。
传统财务档案管理存在数据分散、人工整理查找易出错、占用物理空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。同时，合思的无需报销分级标准能推动企业从传统报销模式向高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
案例见证：合思产品助力企业降本增效
众多企业的成功案例充分证明了合思产品在帮助企业解决财务痛点、实现降本增效方面的强大能力。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人工成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等）等成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域取得了显著的成果和价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您的企业也正在寻求财务信息化转型的解决方案，不妨免费试用合思的产品和服务，体验合思带来的数智化变革。
