在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统财务管理模式的局限性愈发凸显,多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。越来越多的企业意识到,财务数字化转型已成为提升竞争力、降低成本的必然选择。
财务数字化转型,不仅仅是技术层面的升级,更是企业管理理念和运营模式的深刻变革。它能为企业带来降本增效、合规经营等诸多好处。在这场转型浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。
合思全景:财务数智化服务专家
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其服务网络遍布全国,在22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心利器:解锁财务合规审批流程新体验
- 无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销解决方案,如同为企业财务合规审批流程开启了一扇便捷之门。在传统报销模式下,员工往往需要先垫资、开票,流程繁琐且容易出错。而合思的解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了财务合规审批流程,提高了工作效率。
- 系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思费控具备广泛连接特性,在财务合规审批流程中发挥着重要作用。它可将企业内部不同系统的数据进行同步,例如将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
通过系统集成,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,让管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏,确保财务合规审批流程在数据互通的基础上更加顺畅。
- 发票智能校验:守护财务数据真实准确
在财务合规审批流程中,发票的真实性和准确性至关重要。合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为财务合规审批流程提供了有力保障。
- 预算管控:前置防线防止费用失控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在财务合规审批流程中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。与传统的事后管控模式不同,合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保财务合规审批流程在预算范围内有序进行。
优势凸显:合思与传统模式分道扬镳
-
效率提升:报销周期大幅缩短
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在财务合规审批流程中,这种效率的提升使得企业能够更快地完成资金流转,提高资金使用效率。 -
数据互通:革新操作体验
相较于多系统林立、数据分散的传统模式,合思的系统集成能力实现了多系统的数据互通。在财务合规审批流程中,管理者可以实时获取准确的数据信息,及时对业务运营进行调整。这种操作体验的全面革新,让企业在财务管理上更加得心应手,确保财务合规审批流程更加科学、高效。 -
全面服务:满足多样化需求
部分传统模式或只能提供单一功能的服务,而合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务合规审批流程中,企业的多样化需求能够得到一站式满足,避免了因使用多个系统而带来的管理混乱和数据不一致问题。 -
预算前置:有效管控费用
在预算管控方面,合思能够将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。而传统模式往往是事后管控,容易出现超标情况。在财务合规审批流程中,合思的预算管控功能能够提前预警,防止费用失控,确保企业的财务合规性。
实战见证:多行业应用成效显著
-
动力源:开启高效财务新篇章
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在财务合规审批流程中,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例表明,合思能够为企业带来显著的效益提升,优化财务合规审批流程。 -
汉威科技:提升财务核算与管控能力
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在财务合规审批流程中,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,确保了企业财务的合规性和高效性。 -
派克新材料:实现报销与核算的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在财务合规审批流程中,合思的解决方案让企业的财务工作更加高效、规范。 -
江西奈尔斯:线上流转报销全流程
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,在财务合规审批流程中,提高了工作效率和合规性。
未来展望:携手合思共赴财务数字化新征程
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统集成能力和卓越的应用成效,为企业提供了高效、智能的财务管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务合规审批流程中,合思的产品和服务发挥着重要作用,让企业的财务管理更加科学、规范。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,满足企业日益多样化的需求。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
同时,合思将持续拓展其生态系统,加强与合作伙伴的协同,为企业提供更加广泛、深入的服务,在财务数智化领域发挥更大的作用。如果您想体验合思带来的高效财务合规审批流程,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/