合思解决方案：破解企业财务数字化管理难题，强化票据风险控制

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型的征程中，面临着重重痛点。

一些企业在自研系统整合方面困难重重。例如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统间壁垒高耸，操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后，严重影响了企业的运营效率。部分企业的报销模式也存在明显弊端，像江西中机长期采用线下报销模式，一年内的报销集中在12月处理，这使得财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员参与，而且审批管理的精细度不足，流程冗长繁琐。企业的成本增效需求也难以得到满足，如汉威科技集团作为集团性公司，期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，却面临支出散落多系统、预算统计难收口等问题。另外，企业在费用管控方面也面临困境，以泽璟制药为例，作为医药企业，学术交流会频繁举行，报销时产生大量单据，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错，费用标准的落地与额度管控更是难上加难。而这些问题都与票据风险控制息息相关，若不能有效解决，企业的财务安全将受到严重威胁。

合思的解决方案犹如一场及时雨，能够有效解决企业面临的这些难题，在多个方面实现票据风险控制。

合思整体解决方案：打造财务数字化新生态

合思为企业提供了全面且高效的整体解决方案，致力于打破数据孤岛，实现系统间的无缝集成，同时推出无需报销模式，让企业的财务管理进入全新阶段，有效进行票据风险控制。

在系统集成方面，合思展现出强大的实力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，企业可以及时掌握资金流向，避免因数据分散导致的票据风险，实现了对票据风险的有效控制。

合思的无需报销解决方案更是为企业带来了极大的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，减少了人为干预，降低了票据处理过程中的错误率，从根本上进行了票据风险控制。

合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式有效避免了费用超支带来的票据风险，强化了票据风险控制。

此外，合思支持发票智能校验。合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，还支持多种发票使用规范。派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，有力地进行了票据风险控制。

合思解决方案核心功能亮点：科技赋能财务管理

合思解决方案拥有诸多核心功能亮点，多系统连接能力、智能审批等功能为企业的财务管理带来了质的飞跃，在票据风险控制方面发挥了重要作用。

合思系统连接能力十分强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在处理票据相关业务时，信息传递更加及时准确，有效降低了因信息滞后导致的票据风险，实现了票据风险控制。

合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，每一个环节都清晰可查，避免了人为篡改票据信息的风险，加强了票据风险控制。

合思实现了费用数据一站式管理。江西中机的费用类型可以一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低了返工修改概率。这使得企业在处理票据费用时更加规范，减少了因数据不准确导致的票据风险，有效进行了票据风险控制。

合思还提供合思BI数据分析报表。李群自动化通过合思BI可以实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。这为企业的业务决策提供了数据支撑，让企业在票据管理方面更加科学合理，避免了因决策失误带来的票据风险，强化了票据风险控制。

企业使用合思解决方案收益：降本增效合规升级

企业使用合思解决方案能够获得显著的收益，在效率提升、成本节约、合规性增强和管理精细化等方面都有出色表现，同时也在票据风险控制上取得了良好效果。

效率提升方面，效果十分显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。报销周期的缩短和效率的提升，减少了票据在处理过程中的停留时间，降低了票据丢失、损坏等风险，有效进行了票据风险控制。

成本节约也非常明显。赛傲生物差旅预算节省100万元，青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约意味着企业在票据管理等方面的资源投入减少，同时也减少了因资源浪费可能带来的票据风险，实现了票据风险控制。

合规性增强是合思解决方案的一大优势。合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。这从源头上保证了票据的合规性，有力地进行了票据风险控制。

管理更精细方面，亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，管理者可以实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。这种精细化管理使得票据的每一个环节都在可控范围内，避免了票据管理的漏洞，强化了票据风险控制。

合思解决方案应用场景：多场景全方位覆盖

合思解决方案在多个场景下都有出色的应用，如差旅报销、对公付款、预算管控和发票管理等，在各个场景中都能有效进行票据风险控制。

在差旅报销场景中，合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，还可按照职级管控预定标准。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。这种方式减少了差旅报销过程中的票据数量和处理环节，降低了票据风险，实现了票据风险控制。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技通过合思的对公付款解决方案，实现了合同管理的规范化和付款进度的可追溯。这使得对公付款过程中的票据管理更加规范，避免了票据纠纷等风险，加强了票据风险控制。

预算管控场景中，合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控。预算的严格管控使得企业在票据支出方面更加合理，避免了因超预算带来的票据风险，进行了有效的票据风险控制。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。泽璟制药通过合思的发票管理功能，解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题。这使得发票管理更加高效准确，减少了因发票问题导致的票据风险，有力地进行了票据风险控制。

合思客户成功案例：多行业多规模企业见证

众多不同行业、不同规模的企业都通过合思的解决方案取得了显著成效，这些成功案例充分体现了合思解决方案在不同情况下的有效性，同时也在票据风险控制方面发挥了重要作用。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，合思的解决方案使得动力源在票据管理方面更加高效规范，有效控制了票据风险。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这一系列的提升都与票据风险控制密切相关，保证了企业财务票据的安全和合规。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这使得派克新材在票据处理过程中更加高效准确，有效进行了票据风险控制。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。线上化流转的过程中，票据的管理更加规范透明，降低了票据风险，强化了票据风险控制。

众多不同行业、不同规模的企业都已通过合思的解决方案解决了财务数字化管理中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和合规性增强等目标。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，开启财务数字化转型之旅，在票据风险控制方面取得更好的效果。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、本地化的服务支持，帮助您的企业在财务数字化的道路上取得成功。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业告别传统财务管理的繁琐和低效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。