在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而，企业费用支出管理却如同一块难啃的“硬骨头”，存在着诸多痛点。费用，作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程，往往耗时耗力，像沉重的枷锁，严重拖累着企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，让企业管理者头疼不已。
目前，企业一般采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在着明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业往往从财务的视角来管理费用支出，这种滞后、片面的管理方式，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也显得力不从心。差旅住宿管理作为企业费用支出的重要组成部分，同样面临着这些难题。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业差旅住宿管理等费用支出管理的前行之路。
合思：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在纷繁复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其中，差旅住宿管理在聚合商旅服务中得到了重点关注和优化。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，以强大的技术实力为产品的不断升级提供保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。在差旅住宿管理方面，也取得了显著的成效，优化了住宿预订流程，降低了住宿成本。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
- 费控管理：五级阶梯迈向无需报销新境界
合思的费控管理能力分级涵盖了L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控的终极目标。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，让员工的报销体验得到了极大的提升。在差旅住宿管理中，员工可以直接通过集成的供应商平台进行住宿预订，费用自动关联到相应的报销流程，无需手动填写繁琐的报销单据。
L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销。聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。在差旅住宿方面，企业可以通过合思平台对不同的住宿供应商进行比价，选择性价比最高的住宿方案。同时，费用的报销流程自动完成，大大提高了报销效率。
L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。在差旅住宿管理中，智能工具可以根据企业的差旅政策，自动筛选符合要求的住宿选项，同时还能与外部的旅游资源进行连接，为员工提供更加丰富的住宿选择。
- 中台架构：整合数据实现实时联动
合思中台具有强大的功能，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
在差旅住宿管理中，合思中台可以整合企业的差旅政策、员工信息、住宿供应商信息等数据，实现数据的实时共享和交互。例如，当员工进行住宿预订时，系统可以根据企业的差旅政策自动判断是否符合要求，并实时更新相关的预算信息。
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数据赋能：驱动财务数字化转型
合思可实现数据赋能企业财务数字化转型，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。在差旅住宿管理中，数据的作用尤为重要。通过对住宿费用、预订时间、入住时长等数据的分析，企业可以优化差旅政策，降低住宿成本。同时，合思的解决方案还具有自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等作用，为企业的差旅住宿管理提供了全方位的支持。 -
未来展望：拓展连接能力与应用场景
合思未来会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销及企业采购等能力。在差旅住宿管理方面，合思将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这将为企业的差旅住宿管理带来更加便捷、高效的体验。
合思解决方案：多行业应用大放异彩
- 医药行业：合规高效的差旅住宿管理方案
在医药行业，某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅住宿管理方面，同样存在着住宿费用合规性难以把控、审批流程繁琐等问题。
合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在差旅住宿管理中，这意味着企业可以清晰地了解每一次住宿的费用来源和用途。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率。同时，合思还设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，凭证自动入账并输出费用报表。在差旅住宿方面，员工的住宿费用可以自动入账，生成详细的费用报表，方便企业进行财务管理。
- 软件行业：智能费控优化差旅住宿管理
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在差旅住宿管理中，这些问题表现为住宿审批流程缓慢、住宿费用难以准确统计等。
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在差旅住宿管理中，企业可以实时掌握住宿预算的使用情况，通过智能识别技术快速处理住宿报销单据，将住宿费用自动归集到相应的项目中。
- 连锁经营行业：数字化报销提升差旅住宿管理水平
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅住宿管理方面，各地子公司的住宿报销流程不统一，报销出错率高，资金管控困难。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。在差旅住宿管理中，各地子公司的员工可以通过统一的平台进行住宿报销申请，母公司可以实时审核并进行支付，提高了报销效率，降低了资金风险。
不同行业有不同的费控应用场景痛点和需求，如医药行业需满足高度合规要求，提高报销效率；软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高；连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。合思的解决方案能针对性地解决这些问题，在差旅住宿管理方面也能根据不同行业的特点提供个性化的服务。
在当前数字化的大趋势下，政策层面对全面电子化、数字化的倡导愈发强烈，企业财务数字化已成为势在必行的选择，费控系统也成为了企业不可或缺的工具。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系，已经获得了众多企业的认可和选择。
选择合思，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。合思持续创新和优化产品，不断提升服务质量，以满足企业日益增长的财务数字化需求。现在就加入合思，开启企业财务数字化的新征程，免费试用合思的财务数智化解决方案，让差旅住宿管理等费用支出管理变得更加轻松、高效。
