在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的压力；财务人员被档案整理耗费时间、工作枯燥繁复所困扰；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。同时，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一把精准的钥匙，能够解决企业档案管理的诸多难题。
合思档案：数智时代的档案管理先锋
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子化会计档案优势在合思档案的服务中得到了充分体现。
核心功能：解锁档案管理新密码
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。通过这种多源采集的方式，电子化会计档案优势得以凸显，能够全面、高效地汇聚企业的各类档案数据。 -
智能制档：数据整合的精妙艺术
合思档案在智能制档方面表现出色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这种智能制档的方式，充分展现了电子化会计档案优势，提高了档案管理的效率和质量。 -
档案管理：精细管控的坚实堡垒
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。通过这些精细化的管理功能，电子化会计档案优势得以充分发挥，保障了企业档案管理的规范性和安全性。 -
档案应用：便捷查询的高效通道
合思档案在档案应用方面也十分出色。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯；告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。这种便捷的档案应用方式，是电子化会计档案优势的生动体现，为企业提供了高效的档案查询和使用体验。
对比传统：凸显电子化会计档案优势
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，具有显著的优势。它可以70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性。
合思档案应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，而传统档案管理方式难以做到这些。电子化会计档案优势在与传统档案管理方式的对比中更加明显，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
应用案例：真实成效见证实力
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案例一：海量单据企业的档案管理变革
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等。电子化会计档案优势在该企业得到了充分验证。 -
案例二：集团型企业的标准化档案管理之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这充分展示了电子化会计档案优势在集团型企业中的应用价值。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子化会计档案优势助力该企业实现了档案管理的质的飞跃。 -
案例四：民办教育集团的高效档案管理新模式
某民办教育集团面临采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这再次证明了电子化会计档案优势在不同行业的适用性和有效性。
展望未来：合思档案引领数字化浪潮
合思档案帮助企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现业财融合。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，未来将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，推动企业财务数字化建设迈向新高度。合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为不同地区、不同规模的企业提供专业的档案管理解决方案，具有广阔的发展前景。
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