在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。
比如,动力源面临着大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式弊端丛生。汉威科技集团虽有降低财务人力成本、提升财务作业效率等需求,但现实却是支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的派克新材也存在新员工不了解差旅流程标准,超标现象频发,差旅成本居高不下,报销流程冗长、审批缓慢等问题。江西中机则受困于费用类目复杂、数据统计要求高,线下报销模式导致财务人员年末加班严重,审批管理颗粒度不足,销售费用管控困难等。而这些问题,都与企业报销标准的执行和管理息息相关。
面对这些难题,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业解决财务数字化管理中的痛点提供了有效途径。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。在企业报销标准的执行和管理上,合思也凭借其强大的平台能力,为企业提供了有力的支持。
合思使命愿景:驱动企业财务数字化转型
合思始终致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,合思让企业的财务管理更加高效、精准。在激烈的市场竞争环境中,合思帮助企业优化财务管理流程,确保企业报销标准得到严格执行,从而使企业能够脱颖而出。
合思核心模块:打造全面财务管理体系
合思的产品拥有多个核心模块,每个模块都针对企业财务管理的不同方面,为企业提供了全方位的支持。
– 合思费控
实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的管理。它支持多系统集成,具备预算管控、费用标准设置、审批流程自定义等功能。企业可以根据自身的企业报销标准,灵活设置费用标准和审批流程,确保每一笔费用都符合规定。
– 合思商城
聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。支持企业统一支付,员工无需垫资,消费受申请单和企业报销标准的管控,保证了消费的合规性。
– 合思BI
提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供支持。例如,通过费用分析、预算执行情况分析等报表,企业可以清晰地了解各项费用的支出情况,及时调整企业报销标准,优化资源配置。
– 开放平台
支持与第三方系统对接,实现数据互通和业务协同。如与HR系统、ERP系统、OA系统等集成,打破了数据孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间流畅流通,提高了工作效率,也有助于更好地执行企业报销标准。
合思功能亮点:创新引领财务管理变革
合思的产品具有诸多功能亮点和创新之处,为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和企业报销标准的管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,企业报销标准的执行更加高效。
– 系统集成
将企业的多个系统进行整合,实现数据互通和业务协同。例如,动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,汉威科技集团将OA系统、ERP系统与合思费控对接,打破了系统壁垒,提高了工作效率,确保企业报销标准在各个系统中得到统一执行。
– 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材、江西中机等企业应用后,财务审核压力大大降低,企业报销标准在发票环节得到了有效把控。
– 预算管控前置
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团应用后,有效落地了预算管控,确保企业报销标准与预算管理紧密结合。
合思产品优势:铸就卓越财务管理方案
合思的产品具有显著的优势,使其在财务数字化管理领域脱颖而出。
– 广泛的生态连接
基于广泛连接的生态,合思能够与众多第三方系统进行对接,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等,实现数据的实时同步和业务的协同处理。为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业报销标准在整个生态系统中得到统一执行。
– 双轮驱动模式
采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又关注服务的质量和效率。不断推出新的产品和服务,满足企业日益增长的需求,确保企业报销标准能够随着企业的发展和变化进行灵活调整。
– 丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。在制造业、医药行业、互联网行业等都有成功的应用案例,企业报销标准的制定和执行也能充分考虑行业特色。
– 优质的客户服务
秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持,包括项目实施、培训、运维等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型的目标,保障企业报销标准的有效执行。
合思目标用户与场景:满足多元财务管理需求
合思的产品适用于各类企事业单位,无论企业规模大小、行业类型如何,只要有财务数字化管理需求的企业都可以使用合思的产品和服务。其应用场景涵盖了差旅费报销、对公付款、预算管控、报表分析、合同管理、销售费用管理、生产费用管理、采购费用管理等多个方面。例如,动力源的差旅费报销、汉威科技集团的对公付款和预算管控、派克新材的生产费用和采购费用管理等,在这些场景中,合思都能帮助企业严格执行企业报销标准。
合思成功案例:见证卓越财务管理成效
众多企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,企业报销标准得到了更好的执行。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,企业报销标准的落地更加顺畅。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,企业报销标准的执行更加高效。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设的关键一步,为企业管理提供了有力的数据支持,企业报销标准的管理更加科学。
合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面面临的诸多痛点,如多系统集成困难、报销流程繁琐、预算管控难落地、发票处理工作量大等问题。通过严格执行企业报销标准,帮助企业提升财务管理效率和效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多不同行业的企业已经通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。希望更多的企业能够选择合思,借助合思的技术和服务,实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中赢得优势。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化管理的新篇章!
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