合思财务数智化解决方案:助力企业纸质文件电子化转型

合思财务数智化解决方案:助力企业纸质文件电子化转型
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业在财务数字化管理的征程中面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以有机合一,费用报销流程宛如迷宫般繁琐,会计档案管理效率低下,如同老旧的机器运转缓慢。传统的财务报销方式,让员工深陷垫资、开票、打印的泥潭,财务入账归档时间漫长,合规问题如影随形,严重影响了企业的运营效率和成本控制。同时,企业在会计档案管理方面,物理空间的限制如同紧箍咒,检索效率低下,成本居高不下,难以实现高效、便捷和安全的管理。随着数电票时代的来临,企业对公业务处理亟需适应新的模式,确保发票的合规性和数据的安全性,而传统管理方式已难以胜任这一使命。

面对企业在财务数字化转型中的诸多痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业实现纸质文件电子化转型。

全景式解决方案:打通财务数智化全链路

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思的财务收支管理平台,如同一位智慧的管家,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。
合思商城宛如一个资源丰富的聚宝盆,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购,还延伸至线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”为归档合规保驾护航,打破了物理空间的束缚,让企业可以在线上自由调阅档案,实现纸质文件电子化管理。

核心产品功能:精细管理赋能企业

合思旗下的各产品功能强大,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。
合思商城提供全场景智能差旅管理。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业在差旅管理中实现纸质文件电子化的同时,节约成本。
合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让会计档案管理更加便捷高效,推动纸质文件电子化进程。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,为企业的采购付款管理带来新的变革。

核心亮点闪耀:创新模式引领变革

合思的产品具有众多核心亮点,其中无需报销模式堪称一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,实现了真正的“消费 – 入账 – 归档”无需报销,大大提高了财务管理效率,推动了纸质文件电子化的快速发展。
合思构建了广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过数据连通,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供更加准确的数据支持。
合思档案的智能规则引擎如同一位智能助手,可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,进一步提升了纸质文件电子化管理的质量。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,为企业的财务管理提供了强大的分析工具。

价值凸显:降本增效合规运营

合思的解决方案为企业带来了显著的价值。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。通过助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在纸质文件电子化转型的过程中实现降本增效。
合思档案更是成效显著,使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,极大地提升了企业会计档案管理的效率和质量。
合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,为企业的成本控制做出了重要贡献。

典型场景应用:贴合企业实际需求

合思的产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动采集消费数据,实现无需报销。同时,财务可进行审核对账、统一开票、资金结算等操作,让差旅管理更加便捷高效,推动差旅相关纸质文件电子化。
在采购场景下,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,提高了采购管理的效率和准确性,促进采购环节纸质文件电子化。
在报销场景里,合思的无需报销模式让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,财务工作效率大幅提升,使报销流程中的纸质文件电子化成为现实。
在会计档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理,支持线上调阅,实现业财一体,全面推进会计档案的纸质文件电子化。

成功案例见证:实力赢得信任

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,在纸质文件电子化方面迈出了坚实的步伐。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同时也在差旅管理的纸质文件电子化方面取得了良好的效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,全面实现了会计档案的纸质文件电子化管理。

市场定位独特:差异化优势显著

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思构建了广泛连接的生态,可与众多平台和系统进行连接,实现数据的流通和共享,打破信息孤岛,这是其区别于竞争对手的重要优势。同时,合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升了企业财务数字化的实践效率,加速了企业纸质文件电子化的进程。

在当前的经济环境下,超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案,推动更多企业实现财务数字化转型,加速纸质文件电子化的步伐。随着财务数智化的发展趋势,合思有望在行业中发挥更大的作用。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启免费试用,让企业开启财务数智化之旅,实现纸质文件电子化转型,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1 6 月, 2025 7:49 上午
下一篇 1 6 月, 2025 7:49 上午

相关推荐

  • 合思助力企业财务数字化转型:数据分析与报表开启新征程

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型宛如一场不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案和创新能力,为企业财务数字化转型注入了全新的活力与思路。

    1天前
  • 自动报销工具助力企业财务数字化转型

    在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家推行金税四期、全面数字…

    2 6 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化:合思解决方案开启降本增效新征程

    在当前消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力…

    26 5 月, 2025
  • 合思费用报销管理系统:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理效率和数字化水平直接关系到其核心竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便一直深耕于财务数智化领…

    3 5 月, 2025
  • 财务费用报销系统助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在快速发展的商业赛道上逐渐显得力不从心,已经难以适应企业日益增长的发展需求。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,如同一位经验丰富的领航员,为众多企业在财务数字化转型的茫茫大海中指明了方向,成功解决了转型过程中的重重难题。

    5天前
  • 合思:开启企业员工差旅管控与财务数字化转型新征程

    在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业面临着错综复杂的财务收支管理挑战。随着企业规模日益扩大,业务朝着多元化方向发展,财务数据的处理与分析难度急剧攀升,传统的手工操作和分散系统已如蹒跚…

    21 5 月, 2025
  • 动力源携手企业级发票平台合思 开启财务数字化新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业寻求高效、智能的财务管理解决方案势在必行。以动力源为例,通过与合思合作,借助企业级发票平台,在财务管理领域取得了显著成效。不仅大幅提升了工作效率,还实现了成本的有效节约,为企业的可持续发展注入了强大动力。下面,让我们深入了解这一合作背后的故事。

    6天前
  • 差旅报销流程规范助力企业财务数字化转型:北京动力源的成功实践

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思的财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成、…

    20 5 月, 2025
  • 合思档案助力好想你实现报销合规管理变革

    在我国,电子凭证改革正以势不可挡的态势飞速推进,全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这一时代浪潮中,合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,凭借其卓越的技术和创新能力,推出了合思档案这一强大的工具,成功助力众多企业解决财务档案管理难题。好想你健康食品股份有限公司便是其中的典型代表,它的实践为我们生动展示了电子会计档案管理所带来的深刻变革,尤其是在报销合规管理方面取得了显著成效。

    6 7 月, 2025
  • 电子化报销流程助力企业财务数字化转型

    在数字经济的浪潮下,国家对数字经济的重视程度与日俱增,电子凭证相关政策也在不断推进。这使得企业财务数字化转型成为了当下刻不容缓的任务。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化服务。通过这一平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在市场竞争中脱颖而出。而其中,电子化报销流程更是为企业的财务管理带来了全新的变革。

    5 7 月, 2025