在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业在财务数字化管理的征程中面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以有机合一,费用报销流程宛如迷宫般繁琐,会计档案管理效率低下,如同老旧的机器运转缓慢。传统的财务报销方式,让员工深陷垫资、开票、打印的泥潭,财务入账归档时间漫长,合规问题如影随形,严重影响了企业的运营效率和成本控制。同时,企业在会计档案管理方面,物理空间的限制如同紧箍咒,检索效率低下,成本居高不下,难以实现高效、便捷和安全的管理。随着数电票时代的来临,企业对公业务处理亟需适应新的模式,确保发票的合规性和数据的安全性,而传统管理方式已难以胜任这一使命。
面对企业在财务数字化转型中的诸多痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业实现纸质文件电子化转型。
全景式解决方案:打通财务数智化全链路
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思的财务收支管理平台,如同一位智慧的管家,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。
合思商城宛如一个资源丰富的聚宝盆,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购,还延伸至线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”为归档合规保驾护航,打破了物理空间的束缚,让企业可以在线上自由调阅档案,实现纸质文件电子化管理。
核心产品功能:精细管理赋能企业
合思旗下的各产品功能强大,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。
合思商城提供全场景智能差旅管理。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业在差旅管理中实现纸质文件电子化的同时,节约成本。
合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让会计档案管理更加便捷高效,推动纸质文件电子化进程。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,为企业的采购付款管理带来新的变革。
核心亮点闪耀:创新模式引领变革
合思的产品具有众多核心亮点,其中无需报销模式堪称一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,实现了真正的“消费 – 入账 – 归档”无需报销,大大提高了财务管理效率,推动了纸质文件电子化的快速发展。
合思构建了广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过数据连通,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供更加准确的数据支持。
合思档案的智能规则引擎如同一位智能助手,可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,进一步提升了纸质文件电子化管理的质量。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,为企业的财务管理提供了强大的分析工具。
价值凸显:降本增效合规运营
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。通过助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在纸质文件电子化转型的过程中实现降本增效。
合思档案更是成效显著,使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,极大地提升了企业会计档案管理的效率和质量。
合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,为企业的成本控制做出了重要贡献。
典型场景应用:贴合企业实际需求
合思的产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动采集消费数据,实现无需报销。同时,财务可进行审核对账、统一开票、资金结算等操作,让差旅管理更加便捷高效,推动差旅相关纸质文件电子化。
在采购场景下,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,提高了采购管理的效率和准确性,促进采购环节纸质文件电子化。
在报销场景里,合思的无需报销模式让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,财务工作效率大幅提升,使报销流程中的纸质文件电子化成为现实。
在会计档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理,支持线上调阅,实现业财一体,全面推进会计档案的纸质文件电子化。
成功案例见证:实力赢得信任
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,在纸质文件电子化方面迈出了坚实的步伐。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同时也在差旅管理的纸质文件电子化方面取得了良好的效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,全面实现了会计档案的纸质文件电子化管理。
市场定位独特:差异化优势显著
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思构建了广泛连接的生态,可与众多平台和系统进行连接,实现数据的流通和共享,打破信息孤岛,这是其区别于竞争对手的重要优势。同时,合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升了企业财务数字化的实践效率,加速了企业纸质文件电子化的进程。
在当前的经济环境下,超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案,推动更多企业实现财务数字化转型,加速纸质文件电子化的步伐。随着财务数智化的发展趋势,合思有望在行业中发挥更大的作用。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启免费试用,让企业开启财务数智化之旅,实现纸质文件电子化转型,让有限更有效。