智能费用控制工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代，企业宛如置身于风云变幻的大海，面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型，已成为企业提升竞争力、在商海破浪前行、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），犹如一位经验丰富的领航员，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，正助力众多企业在财务数智化转型的壮阔航程中迈出坚实步伐。

合思创立于2014年，它以一款敏捷的财务收支管理平台为利器，帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，而其中的智能费用控制工具更是企业财务管理的得力助手。

市场形势：数智转型刻不容缓

在当前经济环境下，市场竞争犹如一场没有硝烟的战争，日益激烈。企业为了在这场战争中脱颖而出，需要不断提升运营效率、降低成本、加强合规管理。财务作为企业管理的核心环节，其数智化转型对于企业的整体发展至关重要。

国家税收征管数字化、智能化趋势不断加强，企业财税合规的监管要求越来越高。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数智化的需求更为迫切。企业业务的快速发展和多元化，导致财务管理的复杂度不断增加，传统的手工处理模式已如同老旧的帆船，难以在波涛汹涌的商海中快速前行，急需通过财务数智化转型，借助智能费用控制工具来提高管理效率和决策的准确性。

痛点分析：传统财务弊病丛生

1. 系统整合之困：大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统手工报销模式弊端众多，例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。智能费用控制工具则可以打破这些系统壁垒，实现数据的有效整合。
2. 数据分散之殇：系统割裂、数据分散、信息滞后是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。智能费用控制工具能够将分散的数据集中起来，实现信息的实时共享。
3. 报销模式之繁：企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。智能费用控制工具可以简化报销流程，提高报销效率。
4. 组织架构之乱：公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。智能费用控制工具可以根据不同的组织架构进行灵活配置，确保业务流程的统一和高效。

解决方案整体策略概述：合思领航转型之路

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助智能费用控制工具帮助企业实现财务数智化转型。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务流程的整合。同时，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同层面的财务管理需求。智能费用控制工具在这个过程中发挥着核心作用，为企业的财务管理提供强大的支持。

核心模块：智能工具功能卓越

1. 合思费控：合思费控支持多系统集成，实现数据互通，提供无需报销的解决方案。它就像一位高效的管家，提升员工报销效率，降低财务工作量，加强费用管控和预算执行。例如，动力源应用合思费控后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能费用控制工具作为合思费控的重要组成部分，功不可没。
2. 合思商城：合思商城为员工提供因公消费的平台，支持免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能费用控制工具在商城的消费管控和财务管理中起到了关键作用，确保每一笔消费都合理合规。
3. 合思BI：合思BI提供数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为管理层提供决策依据。如江西中机通过合思BI，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。智能费用控制工具可以与合思BI协同工作，为数据分析提供准确的数据支持。
4. 开放平台：开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。智能费用控制工具可以通过开放平台与其他系统进行无缝对接，拓展其功能和应用范围。

竞争优势：合思独具特色魅力

1. 广泛连接的生态：合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。智能费用控制工具在这个广泛连接的生态中，能够充分发挥其优势，实现数据的高效流转和共享。
2. 双轮驱动的模式创新：合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式，不断推出适应市场需求的新产品和新服务，如无需报销的解决方案，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理模式。智能费用控制工具正是这种创新模式的重要体现，它不断升级和优化，满足企业日益增长的财务管理需求。
3. 以客户为中心的服务理念：合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。智能费用控制工具的研发和优化也始终围绕客户需求展开，确保为客户提供最优质的使用体验。
4. 丰富的行业经验：合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在多个行业积累了丰富的项目实施经验，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案。智能费用控制工具经过了众多企业的实践检验，具有很强的适应性和稳定性。

成功案例：实践见证工具实力

1. 动力源：北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能费用控制工具在其中发挥了重要作用，帮助动力源实现了财务管理的高效转型。
2. 汉威科技：汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能费用控制工具助力汉威科技加强了费用管控和预算执行。
3. 派克新材：无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。智能费用控制工具提高了派克新材的报销和核算效率。
4. 江西中机：江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。智能费用控制工具帮助江西中机实现了费用控制的精细化管理。

服务体系：全程护航企业发展

1. 售前服务：合思为客户提供专业的咨询服务，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议。在这个过程中，智能费用控制工具的优势和特点会被详细介绍，帮助客户更好地了解其功能和价值。
2. 售中服务：在项目实施过程中，合思派遣专业的项目经理和实施团队，与客户紧密合作，确保项目的顺利上线和运行。如汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的按时上线。智能费用控制工具的实施也会得到专业团队的精心指导和支持。
3. 售后服务：合思为客户提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。同时，合思不断收集客户反馈，对产品进行优化和升级，为客户提供更好的服务体验。智能费用控制工具会不断更新和完善，以适应企业不断变化的需求。

合思作为财务数智化领域的领先企业，凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系，已帮助众多企业成功实现财务数智化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。其智能费用控制工具更是在企业财务管理中发挥了重要作用，为企业带来了实实在在的价值。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在未来的市场竞争中取得更大的成功。合思将与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，共创美好未来。如果您想体验智能费用控制工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。