发票管理最佳实践:合思助力企业财务数字化转型

发票管理最佳实践:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多挑战和痛点如影随形。

企业在财务数字化转型中,常常遭遇信息孤岛的困境。各部门数据孤立,难以实现有效流通与共享,导致业财融合成为空中楼阁,管理效率低下,决策的科学性也大打折扣。传统的财务报销流程更是繁琐不堪,大量人工操作使得员工报销耗时漫长,财务入账归档时间也被无限拉长,同时还伴随着合规风险。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,阻碍着企业对公业务的常态化处理。而且,不同行业的企业在财务收支管理上各有千秋,却缺乏与之高度匹配的解决方案。

面对这些难题,合思挺身而出,带来了一系列精妙绝伦的解决方案。

全景式解决方案:构建财务数智化新生态

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座宏伟的数字城堡,为企业提供全方位的财务数智化服务。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了信息孤岛的壁垒。

合思提供的解决方案,就像一张精密的大网,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这张大网,数据得以自由流动,业财融合不再是梦想。

同时,合思凭借多年的业务实践经验,深入剖析不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就如同为企业打造了一把专属的钥匙,帮助企业在财务数字化转型的迷宫中找到专属路径。

合思的开放的财务数字化应用商店,更是如同一个琳琅满目的宝库,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。这些应用可以与各类平台和系统无缝对接,实现一体化管理,让企业的财务管理更加高效便捷。

核心产品:解锁财务高效管理密码

合思旗下的各款产品,犹如一颗颗璀璨的明珠,各自闪耀着独特的光芒。
合思费控
这是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。就像一位精明的管家,将企业的费用控制管理流程进行了全流程数字化升级,让每一笔费用都清晰透明。
合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,它都能全面覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松高效。
合思档案
这是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思付款
作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,它可以统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。它还能合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率,让企业的采购付款管理更加有条不紊。

产品亮点:彰显卓越财务管理之道

合思产品拥有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销解决方案
通过事前规划和实时风控体系,合思确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,这就像给企业的财务管理装上了一台高速运转的发动机,大幅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。
广泛连接的生态
合思能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通。这就如同搭建了一座数据的桥梁,打破了信息壁垒,为企业提供了更加全面、准确的财务数据。
智能匹配和自动化处理能力
在发票管理、记账凭证生成、档案归档等方面,合思系统能够自动完成大部分工作,减少人工干预。这就像有一群不知疲倦的智能助手,提高了工作效率和准确性。
个性化定制和行业化解决方案
合思能够根据不同企业的需求和行业特点,提供定制化的财务收支管理方案。这就如同为企业量身定制了一套合身的西装,满足了企业多样化的业务需求。

企业价值:开启财务数字化价值之门

合思产品为企业带来了实实在在的价值。
降本增效
通过全流程数字化管理和智能分析,合思帮助企业降低管理成本,挖掘收益洼地。例如,合思商城帮助徐福记节约企业差旅费用35%,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
提升合规经营水平
实时风控和自动化流程确保了企业财务收支的合规性,避免了潜在的风险和损失。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。
实现低碳运营
合思档案的零打印功能助力企业实现双碳目标,同时节约了场地和耗材成本。这不仅为企业节省了开支,还为环保事业做出了贡献。
辅助企业经营决策
合思提供实时的财务收支数据和多维度的分析报表,为企业管理者提供决策依据。这就像为企业管理者点亮了一盏明灯,帮助企业做出更科学、合理的决策。

典型场景:全方位覆盖企业财务需求

合思产品的应用场景十分广泛。
消费场景
涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这就像为员工提供了一场便捷的消费盛宴,让员工不再为报销烦恼。
业务场景
包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态,实现业务数据与财务数据的实时同步和交互。这就像在业务和财务之间搭建了一座高速通道,让数据流通更加顺畅。
财务收支管理场景
通过合思付款、合思收款和合思BI等产品,实现对公业务的三流合一,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就像为企业的财务收支管理装上了一双敏锐的眼睛,让企业对财务状况了如指掌。
电子会计档案管理场景
合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,提高了档案管理的效率和安全性。这就像为企业的会计档案管理打造了一个智能的保险箱,让档案管理更加安心。

成功案例:见证合思卓越实力

众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思,也体现了合思产品在大型企业中的适用性和可靠性。

市场定位与优势:打造财务数智化领军品牌

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。

其差异化优势十分明显。广泛连接的生态能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的全面整合和共享。无需报销的创新解决方案为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。行业化的解决方案能够根据不同行业的特点和痛点,提供个性化的服务,满足企业多样化的需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

在当今竞争激烈的市场环境下,合思产品无疑是企业财务数字化转型的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

未来,合思将继续加大研发投入,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和完善产品与服务。随着行业的发展和企业需求的不断变化,合思将持续优化广泛连接的生态,拓展更多的合作伙伴和应用场景,为企业提供更加全面的财务数智化服务。同时,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升客户满意度,与客户共同成长,共同推动财务数字化行业的发展。

如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就行动起来,免费试用合思产品,感受财务数字化带来的便捷和高效,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启高效、智能、合规的财务管理新篇章。联系我们(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),了解更多关于合思的产品和服务,开启您的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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