在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困境,仿佛陷入了一片迷雾森林。
像动力源这样的企业,大量自研系统如同散落在各处的孤岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,让财务管理工作如同在黑暗中摸索。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出分散在多个系统中,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务给予更多支持,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同放风筝,难以掌控,费用归属统计困难重重。
面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点,合思挺身而出,提供了一套全面而强大的解决方案,为企业拨开迷雾,照亮前行的道路。
合思全方位解决方案:开启财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统拥有强大的系统集成能力,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的自由流通,打破数据孤岛的壁垒。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在各个系统之间顺畅流动。
在预算管控方面,合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,如同为预算管控加上了一把精准的锁。
同时,合思费控支持发票智能校验,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,让发票管理不再繁琐。
核心功能亮点:解锁财务数字化转型新密码
合思的解决方案具有多个核心功能亮点,如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从一开始就保证了合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效便捷。
强大的系统连接能力也是合思的重要优势。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,将很多风险在前置环节就合理控制,为企业的财务管理保驾护航。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,员工再也不用费劲贴票,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能,报销效率大幅提升,信息更加准确。
灵活的费用管理颗粒度是合思的又一特色。它可以根据企业生产经营管理特征,将日常申请单进行拆分,细化费用类型。赛傲生物根据自身特点,将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,实现了精细化的费用管理。
企业收益:数字化转型带来的丰硕成果
企业使用合思的解决方案后,收获了显著的收益,如同播下了希望的种子,迎来了丰收的季节。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期从漫长的等待缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,让企业的财务管理更加轻松高效。
财务核算效率也得到了显著提升。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。
预算管控有效落地,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,通过额度控制费用,超预算无法报销,让企业的费用管理更加规范。
业财融合得到加强,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
典型应用场景:合思解决方案的广泛实践
合思的解决方案在多个典型应用场景中发挥了重要作用,为企业提供了切实可行的解决方案。
在商旅出行场景中,合思提供无需报销、同屏比价、免垫资等服务,提升了员工出行体验和企业费用管控。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面通过合思解决方案实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规等,让员工出行更加轻松,企业费用管理更加高效。
在预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理、预算检验前置等方式,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加精准。
在发票管理场景中,合思支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了发票处理效率和财务工作效率。泽璟制药、派克新材等企业在发票管理方面,通过合思费控实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,让发票管理更加便捷。
在合同管理场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。赛傲生物、中亦科技等企业在合同管理方面,建立了合同管理台账,实现了合同的有效管理和付款进度的实时监控,让企业的合同管理更加规范。
客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效,成为了合思解决方案的成功典范。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,让企业的财务管理焕发出新的活力。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,让企业的财务管理更加高效规范。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,拥有广泛的服务网络和强大的技术支持,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化管理难题。电子合规审批在合思的解决方案中贯穿始终,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
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