在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理急需进行信息化建设的“恶补”。因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员则因档案数据量大、整理耗费时间而头疼；业务人员也在抱怨报销流程繁琐。同时，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的浪费；高隐形成本则是手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，导致内部协作滞后。
面对这些挑战，合思档案应运而生，它就像一把精准的钥匙，为企业解决档案管理难题提供了有效的解决方案，在企业的自动化流程管理中发挥着重要作用。
合思档案：数字化档案管理的先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，肩负着推动企业档案管理变革的重任。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环。这种全流程的自动化流程管理，让企业的档案管理更加高效、有序。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的自动化流程管理提供了有力支持。
合思档案可以为企业解决内外交困的档案管理问题，带来显著的效益。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，让企业在档案管理方面实现质的飞跃，进一步优化自动化流程管理。
核心功能：开启自动化流程管理新体验
- 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这种自动化的采集方式，大大提高了数据采集的效率，是自动化流程管理的重要环节。
同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的完整性。
- 智能制档：高效组装的魔法引擎
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。这不仅提高了制档效率，还提升了数据的准确性，是自动化流程管理的关键步骤。
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步优化了企业的自动化流程管理。
- 双模式检测：数据安全的坚固防线
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，为企业的自动化流程管理提供了可靠的安全保障。
- 大数据解决方案：海量数据的极速处理
合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制。这种强大的大数据处理能力，为企业的自动化流程管理提供了坚实的技术基础。
对比优势：传统与现代的鲜明反差
传统档案管理存在诸多问题，而合思档案在自动化流程管理方面具有显著优势。
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等，严重影响了企业的效率和成本控制。而合思档案可以实现档案不打印，节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业的自动化流程管理更加顺畅。
传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，难以满足企业精细化管控需求。合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为企业的自动化流程管理提供了更精准的决策支持。
传统档案管理在档案关联和证据链完整性检测方面缺乏有效的手段，难以保障财务合规。合思档案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，进一步强化了企业的自动化流程管理。
传统档案管理在实物档案管理方面效率低下，难以实现线上线下的高度关联。合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为企业的自动化流程管理增添了新的活力。
应用案例：自动化流程管理的成功典范
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某企业：高效管理的变革之路
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，凭证总量达14W +、单据总量达50W +，数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次，充分体现了自动化流程管理的强大威力。 -
某集团型企业：标准化管理的新突破
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的自动化流程管理树立了新的标杆。 -
某企业：成本节约的显著成效
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业在自动化流程管理中实现了成本与效率的双赢。 -
某教育集团企业：高效管理的新体验
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的自动化流程管理带来了全新的体验。
展望未来：自动化流程管理的美好前景
合思档案可以为企业实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它在企业的自动化流程管理中发挥着不可替代的作用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术和丰富的功能，将助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型，进一步优化自动化流程管理。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，已获得众多客户的认可和好评。未来，它将继续为企业提供优质的产品和服务，推动企业档案管理的创新发展，在自动化流程管理领域创造更加辉煌的业绩。
如果您想体验合思档案带来的自动化流程管理的卓越效果，不妨现在就申请免费试用，开启企业档案管理的新时代。
