在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已然成为必然趋势。众多企业在这条转型之路上，却面临着诸多挑战，这些挑战严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
动力源有着大量自研系统，然而这些系统却难以整合，传统的手工报销模式更是问题重重。操作体验差、合规困难、系统之间相互割裂、数据分散等状况，让财务工作犹如陷入泥沼。汉威科技作为集团性公司，成本增效难题摆在眼前。支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准不熟悉，使得差旅成本居高不下。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增又让财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，对数据安全有着极高的要求。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁。报销单据处理不仅费时费力，而且人工线下处理还容易出错。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手，费用类型多样且统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。医百科技随着业务量的激增，原有的手工操作流程和多系统并行的方式已无法满足需求。业务流程繁琐、审批方式单一，已有系统相互独立，数据壁垒高筑，财务管理缺乏有效抓手。
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业提供了一条清晰的转型之路。
综合方案破解转型难题
合思以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为支撑，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
动力源与合思合作后，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了系统的有效集成，让企业的数据流转更加顺畅。
合思费控具有强大的多系统集成能力，能够有效解决企业系统割裂、数据分散的问题。汉威科技通过合思费控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。同时，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度，让企业的财务管理更加精准。
针对企业报销流程繁琐、效率低下的问题，合思提供了高效便捷的报销解决方案。派克新材借助合思系统，实现了移动审批和AI技术OCR自动识别，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，提高了财务工作效率。银企直联打通了业务与付款环节，提升了工作效率和数据准确性。
合思还能根据不同企业的行业特点和需求，提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单）穿透市场活动管理全周期，加强了费用管控，让企业的财务管理更加贴合自身业务需求。
核心功能彰显独特优势
无需报销是合思解决方案的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利，也提高了企业的财务管理效率，有助于企业出差流程透明化。
合思费控具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，提升了企业的整体运营效率，进一步促进了企业出差流程透明化。
预算管控精准是合思的重要优势之一。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。审批时智能预警提示，未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，使企业的费用支出更加合理、可控，让企业出差流程更加透明。
发票管理功能高效可靠。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。派克新材通过合思系统解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力，也为企业出差流程透明化提供了有力保障。
行业应用展现卓越成效
在制造业领域，派克新材应用合思系统后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，企业出差流程透明化程度显著提高。
在医药行业，泽璟制药应用合思解决方案后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化的解决方案，加强了会议活动管理，支出清晰可见，费用管控更加有效，让企业出差流程更加透明可查。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控系统后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，企业出差流程实现了高度透明化。
在零售行业，百胜软件引入合思数字解决方案后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系搭建，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更细致，企业出差流程更加透明规范。
众多企业的成功案例证明，合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够为企业提供量身定制的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。合思将与企业携手共进，不断创新和优化解决方案，为企业的持续发展提供有力支持，让企业的有限资源发挥更大的价值。现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展和价值最大化。不要错过这个提升企业竞争力的绝佳机会，让合思助力企业在数字化浪潮中稳健前行。如果你想体验合思财务数字化解决方案带来的企业出差流程透明化等诸多优势，不妨免费试用，开启企业财务管理的新时代。
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